Należy jednak pamiętać, że pracodawca pokrywa koszt badań wstępnych z zastrzeżeniem, że:
- osoba poddająca się wstępnym badaniom lekarskim wykonała je na podstawie skierowania otrzymanego od przyszłego pracodawcy. W skierowaniu powinno być określone: rodzaj badania, stanowisko pracy, informacje o występowaniu na stanowisku czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych (§ 4 rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy – Dz.U. nr 69, poz. 332 ze zm.).
- badania zostały wykonane przez jednostkę medycyny pracy wskazaną w skierowaniu, czyli jednostkę, z którą pracodawca ma podpisaną umowę o przeprowadzanie profilaktycznych badań lekarskich pracowników danego zakładu (art. 12 ust. 1 ustawy z 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy – tekst jedn.: Dz.U. z 2004 r. nr 125, poz. 1317 ze zm.),
- jednostka medycyny pracy przeprowadzająca badania („zleceniobiorca”) za wykonaną usługę powinna wystawić fakturę na przyszłego pracodawcę („zleceniodawcę”).