Przepisy nie przewidują innej formy niż podpis pracownika w karcie szkolenia wstępnego (po tym szkoleniu) i np. na dokumencie zakładowym potwierdzającym zapoznanie się z instrukcjami dotyczącymi jego stanowiska pracy, którym może być lista instrukcji obowiązujących w danej komórce organizacyjnej z podpisami osób zapoznanych z konkretnymi instrukcjami. Podobnie jest z kartami oceny ryzyka zawodowego.
Nie ma natomiast obowiązku podpisywania się pracowników na instrukcjach bhp, czy na kartach oceny ryzyka zawodowego, ani obowiązku przekazywaniu każdemu pracownikowi instrukcji i kart oceny ryzyka.
Dostępność instrukcji (do przeczytania) w formie
papierowej, czy elektronicznej jest czymś innym niż zaznajomienie
pracownika z przepisami i zasadami i bhp - zaznajomienie to jednoczesne
wyjaśnienie wszystkich wątpliwości jakie ma pracownik w tym temacie.
Jeżeli chodzi o instruktaż stanowiskowy
i część szkolenia okresowego, to pracownicy zatrudnieni na stanowiskach
robotniczych przechodzą wprost w miejscu pracy - zgodnie z wymaganiami
rozporządzenia w sprawie szkolenia w dziedzinie bhp.
Dla
potwierdzenia braku możliwości stosowania podpisu elektronicznego na
dokumentach kadrowych (w tym dotyczących bhp) przedstawiam stanowisko
Departamentu Prawnego Głównego Inspektoratu Pracy (Stanowisko z 9 kwietnia 2010 r., GPP-87-4560-29/1/PE/RP)
- „do czasu wprowadzenia odpowiedniej regulacji do przepisów
rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 28 maja 1996 r. nie
jest możliwe prowadzenie akt osobowych wyłącznie w formie
elektronicznej”.
Gdyby nawet było to możliwe to podpis potwierdzający zaznajomienie pracownika z przepisami i zasadami bhp powinien spełniać wymagania ustawy z 18 września 2001 o podpisie elektronicznym (a to są dość znaczne koszty), bowiem w niektórych sytuacjach potwierdzenie, lub jego brak może pociągać za sobą skutki prawne, tak dla pracodawcy jak i pracownika. Przykład - wypadek przy pracy i potwierdzenie, że dany pracownik został zapoznany z konkretną instrukcją, poinformowany o ryzyku zawodowym, przeszedł wymagane szkolenia i instruktaże - czyli generalnie mówiąc został zaznajomiony z przepisami zasadami bhp.
Natomiast utworzenie bazy instrukcji stanowiskowych bhp (wraz z aneksami); szczegółowych programów szkoleń i instruktaży bhp; kart oceny ryzyka zawodowego; listy osób przeszkolonych, zaznajomionych z instrukcjami, poinformowanych o ryzyku zawodowym itp. jest jak najbardziej przydatne, a nawet oczywiste. Baza musi być na bieżąco aktualizowana przez administratora programu (np. inspektora ds. bhp), a zawarte w niej dokumenty zabezpieczone przed możliwością wprowadzania do nich zmian przez osoby nieupoważnione. Takie programy komputerowe działają w wielu dużych zakładach pracy, w szczególności tych, które posiadają system zarządzania bhp.
Zupełnie inną sprawą jest potwierdzanie zapoznania się pracownika z przepisami i zasadami bhp. Obowiązujące przepisy mówią w tym temacie, że:
pracodawca jest obowiązany zaznajamiać pracowników z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy dotyczącymi wykonywanych przez nich prac;
pracodawca jest obowiązany wydawać szczegółowe instrukcje i wskazówki dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach pracy;
pracownik jest obowiązany potwierdzić na piśmie zapoznanie się z przepisami oraz zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy;
Wymagania dla akt osobowych określa rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. nr 62, poz. 286 ze zm.).
Podstawa prawna:
- art. 2374 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.),
- § 12 ust. 1 rozporządzenia ministra gospodarki i pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. nr 180, poz. 1860 ze zm.).
Lesław Zieliński, były główny inżynier zarządzania bezpieczeństwem pracy, rejestrowany audytor pomocniczy SZBP wg ISRS
Zobacz także:
