Rozporządzenie w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy posługuje się pojęciami: „pracownik zatrudniony na stanowisku robotniczym” i „pracownik zatrudniony na stanowisku administracyjno-biurowym”. W tym rozporządzeniu nie ma jednak definicji tych pojęć. Dlatego klasyfikując poszczególne stanowiska pracy do określonej grupy, należy posługiwać się potocznym rozumieniem pojęć „robotnik” i odpowiednio „pracownik administracyjny, biurowy”.
Dla tej klasyfikacji zasadnicze znaczenie będzie miał konkretny zakres zadań, które wykonuje dany pracownik. Pracownika zatrudnionego na stanowisku przedstawiciela handlowego, którego zakres obowiązków polega na podróżach do klientów, prezentowaniu towarów, zbieraniu zamówień, ewentualnie podpisywaniu umów, będzie można zaliczyć do grupy pracowników administracyjno-biurowych.
W myśl przywołanego wyżej rozporządzenia organizatorzy szkolenia zapewniają m.in. właściwy przebieg szkolenia oraz prowadzenie dokumentacji w postaci programów szkolenia, dzienników zajęć, protokołów przebiegu egzaminów i rejestru wydanych zaświadczeń.