W firmach w okresach świątecznych zazwyczaj powstaje pytanie, jak powinno prawidłowo wyglądać rozliczenie związane ze specjalnymi świadczeniami na rzecz pracowników. Zarówno bowiem po stronie pracodawcy jak i osób zatrudnionych powstanie obowiązek dokonania określonych czynności prawnych.
Świąteczne premie pieniężne
Zdarza się, że z okazji świąt firmy przyznają wszystkim pracownikom specjalne premie pieniężne. Często wręczane są one w gotówce, aby pracownicy mogli je przeznaczyć na wydatki związane z przygotowaniem świąt. Takie premie stanowią część wynagrodzenia pracowników i spółka z o.o. może je zakwalifikować do kosztów. Jednocześnie te premie stanowią dla pracowników przychód opodatkowany PIT. Przedsiębiorca powinien więc wypełnić z tego tytułu obowiązki płatnika dotyczące podatku dochodowego od osób fizycznych.
Bony towarowe i paczki dla pracowników
Niekiedy pracodawcy ponoszą też wydatki z własnych środków obrotowych na bony towarowe czy paczki przekazywane wszystkim pracownikom z okazji świąt. Rozdział takich bonów czy paczek dla pracowników nie następuje według kryteriów socjalnych. Przekazując pracownikom bony czy paczki dana spółka nie kieruje się wyznacznikami sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej pracowników. Po prostu z okazji świąt takie świadczenie otrzymują wszyscy zatrudnieni w firmie. W związku z tym można uwzględnić w swoich kosztach podatkowych wydatki na nabycie paczek i bonów dla pracowników, gdyż są one finansowane ze środków własnych (obrotowych). Samo świadczenie nie ma cech działalności socjalnej.
Jednocześnie sfinansowane ze środków własnych firmy bony towarowe i paczki stanowią dla pracowników, którzy je otrzymują, przychód do opodatkowania PIT.
Podstawa prawna: ustawa z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz.U. z 2011 r., poz. 397 z późn. zm.).
Krzysztof Tomaszewski, ekspert z zakresu prawa gospodarczego
Zobacz także:
