Nie można zrefundować dwa razy tego samego wydatku

Beneficjent musi realizować swój projekt zgodnie z umową o dofinansowanie. Nie może jednak zapominać o ogólnych zasadach wynikających z dokumentów programowych i wytycznych.

Niedozwolone jest dla beneficjenta w szczególności:

• Zrefundowanie tego samego wydatku w ramach dwóch różnych projektów dofinansowanych w ramach POKL lub innych programów operacyjnych finansowanych z funduszy strukturalnych bądź Funduszu Spójności.
• Zrefundowanie podatku od towarów i usług (VAT) w ramach POKL, a następnie odzyskanie tego podatku ze środków budżetu państwa na podstawie ustawy o podatku od towarów i usług.
• Zakupienie środka trwałego z udziałem środków krajowych otrzymanych na realizację projektów finansowanych z udziałem środków wspólnotowych, a następnie zrefundowanie jego amortyzacji w ramach POKL.
• Otrzymanie refundacji ze środków funduszy strukturalnych lub Funduszu Spójności, a wydatek, który został wcześniej sfinansowany z preferencyjnej pożyczki ze środków publicznych oraz niedokonanie niezwłocznego zwrotu refundowanej części tej pożyczki.
• Rozliczenie tego samego wydatku w kosztach bezpośrednich oraz kosztach pośrednich projektu (koszty bezpośrednie – wszystkie koszty związane bezpośrednio z realizacją projektu i wykazane jako takie przez beneficjenta; koszty pośrednie – koszty ogólne funkcjonowania jednostki).

Podwójnym finansowaniem jest również finansowanie w ramach umowy cywilnoprawnej zadań osoby stanowiącej personel projektu, które mieszczą się w zakresie obowiązków służbowych wynikających ze stosunku pracy tej osoby.