Daty wykorzystuje w zasadzie każdy raport okresowy tworzony w Excelu. Bardzo istotne jest ich czytelne formatowanie, ponieważ dzięki temu utworzymy przejrzyste raporty. Często potrzebne okazuje się sprawdzenie, którego dnia tygodnia dotyczy określona data. Aby to zrobić, nie trzeba zaglądać do kalendarza. Wystarczy zdefiniowanie odpowiedniego formatu komórki.
Rysunek 1. przedstawia kilka przykładowych dat.
Aby w komórkach zostały dołączone nazwy dni tygodnia, powinniśmy nadać im
format niestandardowy:
1. Zaznaczamy komórki z datami i wciskamy kombinację klawiszy Ctrl + 1, aby otworzyć okno dialogowe Formatuj komórki.
2. Przechodzimy do zakładki Liczby i zaznaczamy kategorię Niestandardowe.
3. W polu Typ wpisujemy następujący format:
dddd rrrr-mm-dd
Rysunek 2. Okno formatowania komórek
4. Zatwierdzamy, poprzez kliknięcie OK, a uzyskamy efekt jak na rysunku 3. Zauważmy, że data w komórce nie została zmieniona. Dostosowany został jedynie sposób jej wyświetlania.
Rysunek 3. Daty z nazwami dni tygodnia
Przydatne może się także okazać wyświetlenie daty w taki sposób, aby nazwa dnia tygodnia była wyrównana do lewej, a data do prawej.
Aby uzyskać taki efekt:
5. Powtórzmy kroki 1. i 2., a w polu Typ wpisujemy tym razem następujący format:
dddd * rrrr-mm-dd
6. Zatwierdzamy, poprzez kliknięcie OK.
7. Rozszerzamy teraz kolumnę z datami i sprawdźmy, jak działa formatowanie.
Rysunek 4. Efekt zastosowania formatu niestandardowego
Daty są teraz w Excelu przedstawione w czytelny sposób. Jeżeli chcielibyśmy nazwy dni tygodnia przedstawić w formie skróconej, w pierwszym członie
formatu niestandardowego użyjmy trzech liter
d.
Piotr Gromulski
Zobacz także:
