Foldery wyszukiwania przydadzą się, jeśli chcesz mieć możliwość szybkiego dostępu do konkretnego tematu albo wiadomości od określonej osoby. Jest to wirtualny twór, którego działanie przypomina korzystanie reguły – wyświetlane są w nich wiadomości spełniające określone kryteria. Z tą istotną różnicą, że wiadomości pozostają w swoich oryginalnych lokalizacjach, np. w folderze Odebrane, a folder wyszukiwania zawiera jedynie wyniki wyszukiwania.
Aby utworzyć folder wyszukiwania:
- W Outlooku kliknij Plik/Nowy/Folder wyszukiwania.
- W nowym oknie wybierz z listy interesujące Cię kryterium wyszukiwania, np. Pocza do i od określonych osób. Zdefiniuj dodatkowe parametry, jeśli wymaga tego wybrane kryterium wyszukiwania.
- Z listy Wyszukaj pocztę w wybierz konto pocztowe, dla które zostanie utworzony ten folder (dotyczy tylko sytuacji, jeśli masz skonfigurowane więcej niż jedno konto pocztowe.
- Kliknij OK. Zostanie utworzony nowy folder wyszukiwania. Poczekaj chwilę, aż Outlook przeszuka wiadomości i wyświetli wyniki wyszukiwania.