Z reguły poczta służy nam do korespondowania z wieloma osobami na raz, a wszystkie wiadomości trafiają do jednego folderu. Jeśli zależy Ci na prześledzeniu wszystkich wiadomości dotyczących określonej sprawy (tzw. wątku), Outlook daje taką możliwości, grupując wiadomości według ich tematu i wyświetlając w kolejności chronologicznej.
Outlook - grupowanie wiadomości w wątki
Aby skorzystać z tej funkcji, przejdź do menu Widok, a następnie kliknij Rozmieszczenie/Konwersacje. W efekcie Outlook będzie wyświetlać ostatnią wiadomość w danym wątku, a treść kolejnych wiadomości można odczytać, klikając strzałki nagłówkach wątków.
Wiadomości odbierane w folderze pocztowym standardowo trafiają do jednego worka (folderu). Jeśli chcesz wyodrębnić niektóre wiadomości, np. od określonej osoby czy dotyczące wybranego tematu, warto utworzyć na nie oddzielny folder.
Tworzenie folderu dotyczącego wybranego tematu
Tworzenie folderu jest proste – wystarczy kliknąć na liście folderu prawym klawiszem myszy i wybrać opcję Nowy folder. Foldery powinny mieć nazwy jasno wskazujące ich zawartość. Zwróć uwagę, że foldery mogą zawierać także podfoldery, co jest czasem bardzo przydatne.
