Sprawdzanie poprawności danych w rejestrach

Data: 20-01-2014 r.

Wpisywanie danych nienależących do określonej grupy jest niepożądane, ponieważ może zaburzyć spójność zestawienia, a przez to analizę danych uczynić trudniejszą. Aby uniknąć nieprawidłowości, proponujemy zastosować narzędzie Excela o nazwie Sprawdzanie poprawności danych.

Przykładowe zestawienie, do którego będą dopisywane nowe wartości



W kolumnie A, a dokładniej w zakresie A2:A20 możliwe będzie wpisanie nazwy produktu, która już występuje powyżej.
Aby uzyskać taki efekt:
  • Zaznacz zakres komórek A2:A20 i z menu Dane wybierz polecenie Sprawdzanie poprawności (w Excelu 2007/2010: uaktywnij kartę Dane i w grupie poleceń Narzędzia danych kliknij Poprawność danych).
  • W wyświetlonym oknie przejdź do zakładki Ustawienia.
  • Z rozwijanej listy Dozwolone wybierz pozycję Niestandardowe.
  • W polu poniżej wprowadź następującą formułę:
    =LICZ.JEŻELI(A$2:A$20;A2)>1
Ustawienia sprawdzania poprawności danych


  • Zatwierdź, klikając OK.

Od tego momentu przy próbie wprowadzenia nazwy produktu, której nie ma na liście powyżej, zostanie wyświetlone okno dialogowe z ostrzeżeniem o nieprawidłowej wartości.

Wpis jest niedozwolony

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Jak zatrzeć ślady po przeglądaniu Internetu?

pobierz

Wzór Polityki Bezpieczeństwa w ochronie danych osobowych

pobierz

Konfiguracja bezpieczeństwa. Windows 10

pobierz

10 sprytnych trików na szybkie obliczenia w Excelu

pobierz

Polecane artykuły

Array ( [docId] => 34356 )
Array ( [docId] => 34356 )