Zbiory danych w ramach programu 500+ trzeba zgłosić do GIODO

Od 1 kwietnia 2016 r. będzie obowiązywać ustawa o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci. Jej realizacja będzie wiązać się z przetwarzaniem na dużą skalę szerokiego zakresu danych osobowych. W związku z tym, GIODO przypomina, że zbiór danych osobowych prowadzony w celu realizacji świadczenia wychowawczego w związku z koordynacją systemów zabezpieczenia społecznego powinien być zgłoszony do rejestracji przez województwo, a w przypadku upoważnienia do prowadzenia postępowań i wydawania decyzji – zgłoszenia powinien dokonać regionalny ośrodek pomocy społecznej. Natomiast zbiory danych osobowych prowadzone w ramach realizacji programu Rodzina 500+ powinna zgłosić gmina, a w przypadku upoważnienia do prowadzenia postępowań w sprawie przyznania świadczenia rodzinnego i wydawania decyzji – zbiór powinien być zgłoszony przez ośrodek pomocy społecznej lub inną jednostkę organizacyjną gminy

Jednocześnie Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych informuje, że w przypadku udostępniania danych ze zbioru wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, administrator danych nie powinien wypełniać punktu 12 i 13 zgłoszenia zbioru. Punkty 12 i 13 zgłoszenia powinny być wypełnione tylko w przypadku udostępniania danych ze zbioru podmiotom innym niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.

Dodatkowo – jako że miesięcznie do Generalnego Inspektora wpływa kilka tysięcy różnych zgłoszeń – wpisywanie przez administratorów danych w nazwie zbioru np. „Program 500+” znacznie usprawniłoby pracę organu przy rejestracji zbiorów tworzonych na potrzeby realizacji programu.