Jeśli spółka była zobowiązana do badania sprawozdania, to do obowiązków zarządu spółki z o.o. po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego należy też przesłanie opinii i raportu audytora. Dokumenty te zarząd przesyła w terminie 10 dni od daty zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego.
Ponadto w ciągu 15 dni od
zatwierdzenia sprawozdania zarząd spółki składa we właściwym rejestrze sądowym komplet dokumentów zawierający:
-
roczne sprawozdanie finansowe, czyli:
- wprowadzenie,
-
bilans,
-
rachunek zysków i strat,
-
dodatkowe informacje i objaśnienia oraz
-
zestawienie zmian w kapitale własnym i rachunek przepływów pieniężnych - jeżeli spółka ma obowiązek je sporządzić;
-
opinię biegłego rewidenta, jeśli sprawozdanie podlegało badaniu;
-
odpis uchwały bądź postanowienia zgromadzenia wspólników o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty;
-
sprawozdanie z działalności.
Obowiązkiem zarządu spółki z o.o. jest również złożenie do KRS wniosku o zmianę danych w rejestrze przedsiębiorców na druku KRS-Z30 wraz z załącznikiem KRS-ZN. Zgłoszenie sprawozdania do KRS kosztuje 40 zł. Jeśli zaś będą dokonywane jeszcze jakieś inne zmiany (np. w składzie zarządu), wówczas spółka zobowiązana jest wnieść opłatę sądową w wysokości 400 zł. Ponadto należy zapłacić za ogłoszenie informacji o złożeniu sprawozdania w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Opłata wynosi 250 zł i nie ma od niej zwolnienia.
Jeśli zarząd złoży sprawozdanie do KRS po terminie, wówczas sąd rejestrowy wezwie spółkę do jego złożenia. Sąd wyznaczy na to dodatkowy 7-dniowy termin, którego należy dotrzymać pod rygorem zastosowania grzywny przewidzianej w przepisach kodeksu postępowania cywilnego o egzekucji świadczeń niepieniężnych. W przeciwnym razie sąd rejestrowy nałoży na spółkę grzywnę.
Podstawa prawna:
- art. 27 ust. 2 ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jedn.: Dz.U. z 2000 r. nr 54, poz. 654),
- art. 53, art. 69 i art. 70 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223),
- art. 19 ustawy z 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (tekst jedn.: Dz.U. z 2007 r. nr 168, poz. 1186).
Iwona Czauderna, doradca podatkowy
Zobacz także:
