Na wniosek pracownika pracodawca może także zgodzić się na przejazd w podróży krajowej lub zagranicznej samochodem osobowym, motocyklem lub motorowerem niebędącym własnością pracodawcy. Pracownikowi wolno zatem jechać takim środkiem transportu tylko wtedy, pracodawca wyrazi na to zgodę.
W przypadku niewypełnienia polecenia przez pracownika, pracodawca może zwrócić mu albo koszt biletów na danej trasie, zgodnie z wcześniejszymi wytycznymi, albo według kilometrówki. Pracodawca może wybrać korzystniejszą dla siebie opcję. Może się np. okazać, że
podróż samochodem była tańsza niż koleją czy autobusem. Wówczas pracownikowi będzie przysługiwać zwrot kosztów przejazdu w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów (według zapisu w ewidencji przebiegu pojazdu, którą musi prowadzić zatrudniony), przez stawkę za 1 kilometr przebiegu, ustaloną przez pracodawcę. Stawka ta nie może być wyższa niż określona w rozporządzeniu ministra infrastruktury z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy.