Koniecznym elementem odpowiedzialności pracownika w omawianym przypadku jest wina. Odmiennie jednak niż przy podstawowych zasadach odpowiedzialności za mienie, na pracodawcy nie spoczywa ciężar udowodnienia pracownikowi winy w spowodowaniu szkody. Wina ta jest domniemana. W związku z tym to pracownik, aby uwolnić się od odpowiedzialności za szkodę w mieniu powierzonym, musi wykazać, że szkoda powstała w całości lub w części z przyczyn od niego niezależnych (art. 124 § 3 kodeksu pracy).
Sąd Najwyższy: ciężaru dowodu nie można zmienić umową
W myśl wyroku Sądu Najwyższego z dnia 19 marca 1998 r. (I PKN 564/97, OSNAPiUS 1999 r. nr 5 poz. 162), w świetle art. 18 kodeksu pracy, niedopuszczalne jest w drodze umowy modyfikowanie na niekorzyść pracownika zasady, że pracodawca w przypadku odpowiedzialności za mienie powierzone obowiązany jest udowodnić wyrządzenie przez pracownika szkody w tym mieniu i jej wysokość.
Zanim jednak będzie mogło mieć to miejsce, pracodawca ma „wcześniejszy” obowiązek wykazania szkody oraz konkretnych uchybień pracownika odpowiedzialnego za mienie powierzone, jak również związku przyczynowego między tymi uchybieniami a powstałą szkodą.
