Jeżeli zawarcie umowy sprzedaży rzeczy, której dotyczy prawo pierwokupu wymaga zachowania szczególnej formy, wówczas oświadczenie o wykonaniu tego prawa powinno być złożone w tej samej formie. Zatem umowa zbycia udziałów w spółce powinna być zawarta w formie pisemnej z podpisem poświadczonym notarialnie. Aby mieć pewność, że takie oświadczenie będzie ważne, wspólnik uprawniony do nabycia udziałów powinien złożyć wspólnikowi zbywającemu udziały w spółce oświadczenie woli w takiej właśnie formie.
W praktyce, wspólnik planujący zbycie udziałów w spółce najczęściej informuje o swoim zamiarze osoby uprawnione, podając im cenę. Jeśli nie zdecydują się na zawarcie transakcji, zbywa udziały w spółce osobie trzeciej, często na zupełnie innych warunkach, niż oferował uprawnionym wspólnikom.
I robi błąd. Uprawnieni do pierwokupu mogą się w tej sytuacji zwrócić do sądu z żądaniem uznania zawartej umowy sprzedaży za bezskuteczną. Dlaczego?
Jeżeli do nabycia zbywanych udziałów w spółce jest kilku uprawnionych i niektórzy nie chcą skorzystać ze swojego prawa, wówczas pozostali mogą wykonać je w całości, czyli objąć proporcjonalnie wszystkie zbywane udziały. Ponieważ ta kwestia może rodzić spory, warto ją uregulować w umowie spółki.