Pracodawca ma obowiązek ewidencjonować czas pracy pracowników. Jest ona prowadzona dla celów prawidłowego ustalenia wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą.
Karta ewidencji powinna uwzględniać:
- pracę w poszczególnych dobach, w tym pracę:
- w niedziele i święta,
- w porze nocnej,
- w godzinach nadliczbowych oraz
- w dni wolne od pracy wynikające z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy,
- dyżury, urlopy, zwolnienia od pracy oraz inne usprawiedliwione i nieusprawiedliwione nieobecności w pracy.
W stosunku do pracowników młodocianych pracodawca uwzględnia w ewidencji także czas ich pracy przy pracach wzbronionych młodocianym, których wykonywanie jest dozwolone w celu odbycia przez nich przygotowania zawodowego.
Do kart ewidencji czasu pracy dołącza się również wnioski pracownika o udzielenie czasu wolnego od pracy w zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych.
Pracodawca jest natomiast zwolniony z obowiązku od prowadzenia szczegółowej ewidencji czasu pracy (ewidencjonowania godzin pracy) w przypadku pracowników:
- objętych systemem zadaniowego czasu pracy,
- zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy (tj. pracowników kierujących jednoosobowo zakładem pracy, ich zastępców, pracowników wchodzących w skład kolegialnego organu zarządzającego zakładem pracy, głównych księgowych) – wyłączenie to nie dotyczy jednak kierowników wyodrębnionych komórek organizacyjnych,
- otrzymujących ryczałt za godziny nadliczbowe lub za pracę w godzinach nocnych.
Dla wymienionych wyżej pracowników nie prowadzi się ewidencji czasu pracy w zakresie związanym z jego rozliczaniem (nie ewidencjonuje się godzin pracy). Natomiast w pozostałym zakresie dotyczącym np. urlopów wypoczynkowych czy zwolnień od pracy itp. pracodawca powinien taką ewidencję prowadzić.
Obowiązek prowadzenia pełnej ewidencji czasu pracy dotyczy kierowników wyodrębnionych komórek organizacyjnych, przez których, zgodnie z praktycznym ujęciem, należy rozumieć pracowników kierujących zespołem pracowników wyodrębnionej organizacyjnie jednostki (np. kierownik magazynu nadzorujący, kierujący pracą magazynierów). Z tzw. kadry kierowniczej jedynie pracownicy zarządzający zakładem pracy w imieniu pracodawcy tj. pracownicy kierujący jednoosobowo zakładem pracy, ich zastępcy, pracownicy wchodzący w skład kolegialnego organu zarządzającego zakładem pracy oraz główni księgowi mogą być objęci skróconą formą ewidencji czasu pracy.
Podstawa prawna:
- art. 128 § 2 pkt 2, art. 149 § 2 ustawy z 26 czerwca 1974 r. -
Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.),
- §
8 i 8a rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja
1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w
sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt
osobowych pracownika (Dz.U. nr 62, poz. 286).
Joanna Kaleta, aplikant adwokacki
Zobacz także:
