Od 16 lipca 2013 r. wymogi z ustawy o czasie pracy kierowców dotyczą nie tylko kierowców pracowników, ale także:
- przedsiębiorców osobiście wykonujących przewozy drogowe (w tym oprócz transportu drogowego również kierowców wykonujących przewóz drogowy na potrzeby własne oraz każdy inny przewóz w rozumieniu rozporządzenia nr 561/2006) oraz
- osób niezatrudnionych przez przedsiębiorstwo, lecz osobiście wykonujących przewozy drogowe – czyli:
- kierowców zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych (umowy zlecenia oraz umowy o dzieło) oraz
- przedsiębiorców-kierowców, czyli tzw. samozatrudnionych, którzy nie mają własnej firmy transportowej, lecz świadczą usługi kierowania pojazdami dla innych przedsiębiorców – przewoźników posiadających licencję transportową, w ramach prowadzonej działalności gospodarczej.
Wszystkie te osoby są objęte wymogami dotyczącymi przerw czy okresów odpoczynku. Trzeba także ewidencjonować ich czas pracy.
Przedsiębiorcy wykonujący osobiście działalność gospodarczą (kierowcy samozatrudnieni) prowadzą ewidencję we własnym zakresie. Natomiast ewidencję:
- przedsiębiorców oraz
- innych zatrudnionych (np. na umowę zlecenia czy umowę o dzieło)
świadczących usługi na rzecz podmiotów posiadających licencję wspólnotową lub inny dokument potwierdzający uprawnienia do wykonywania przewozu drogowego – prowadzi podmiot, na rzecz którego wykonywane są te przewozy.