O tym, czy zachodzą przesłanki do przedłużenia okresu rozliczeniowego maksymalnie do 12 miesięcy decydować ma pracodawca w porozumieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi lub przedstawicielami pracowników.
Przykład:
Firma XYZ jest pośrednikiem w sprzedaży produktów sezonowych. Ich liczba, jaka otrzymuje od sprzedawców, jest uzależniona od ilość wytworzonego przez dostawców surowca. Z tego powodu pracodawca nie ma możliwości dokładnego zaplanowania natężenia pracy w poszczególnych miesiącach – jest ono zmienne z przyczyn od pracodawcy niezależnych.
Taka okoliczność uzasadnia wprowadzenie przedłużonych maksymalnie do 12-miesięcy okresów rozliczeniowych czasu pracy na podstawie art. 129 § 2 Kodeksu pracy.
Przedłużenie okresu rozliczeniowego maksymalnie do 12 miesięcy ustala się w:
- w układzie zbiorowym pracy lub w porozumieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi. Przy czym, jeżeli nie jest możliwe uzgodnienie treści porozumienia ze wszystkimi zakładowymi organizacjami związkowymi, pracodawca uzgadnia treść porozumienia z organizacjami związkowymi reprezentatywnymi w rozumieniu art. 24125a Kodeksu pracy, albo
- w porozumieniu z przedstawicielami pracowników, wyłonionymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy – jeżeli u pracodawcy nie działają zakładowe organizacje związkowe.