Czas przejazdu nie jest wliczany do czasu pracy pracownika i to niezależnie od tego, jak często mają miejsce delegacje. Będzie on jednak zaliczony do czasu pracy, jeśli przypada w harmonogramowych godzinach pracy pracownika (wyrok SN z 23 czerwca 2005 r., II PK 265/04). Oznacza to, że do czasu pracy należy wliczyć:
Przejazd w delegacji to czas pracy kierowcy, który wiezie pracowników
Godziny wyjazdu w delegację lub powrotu z niej – jeśli przypadają poza godzinami pracy – nie są traktowane jako czas pracy. Jednak zupełnie inaczej jest w przypadku pracownika, który wiezie innych pracowników w delegację jako kierowca samochodu służbowego. W takim przypadku osoba kierująca jadąc – wykonuje pracę.
- wszystkie harmonogramowe godziny pracy pracownika (np. 8.00–16.00), niezależnie od tego, czy wykonywał wówczas pracę, jechał w delegację albo np. dopiero oczekiwał na wyjazd, a także
- godziny rzeczywistego wykonywania pracy w delegacji poza harmonogramowymi godzinami pracy.
Pracodawca nie musi więc rekompensować (w formie dodatkowego wynagrodzenia lub czasu wolnego od pracy) czasu spędzonego na samą podróż na miejsce wykonywania obowiązków w delegacji, a także podróż powrotną – chyba że przypada on w harmonogramowych godzinach pracy pracownika.
Wyjątek dotyczy przypadku gdy pracownik prowadził samochód służbowy, przewożąc innych pracowników (np. w delegację, na szkolenie) na polecenie pracodawcy. W takiej sytuacji czas prowadzenia pojazdu będzie dla niego czasem pracy. Pracownikowi oprócz diety przysługiwać będzie wówczas wynagrodzenie za cały czas podróży służbowej.
Zdaniem Sądu Najwyższego: Jeżeli jedynym celem podróży jest przewóz pracowników i pracownikowi umysłowemu zlecono – poza godzinami normalnej pracy – dodatkowe obowiązki kierowcy, czas przejazdu w tej sytuacji oznacza jednocześnie czas pracy (Wyrok SN z 4 kwietnia 1979 r., I PKN 3/79.)
art. 132, art. 149 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.),
Zobacz także: