Podróżą służbową jest wykonywanie przez pracownika zadania służbowego poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy.
Czasem pracy jest natomiast czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy.
Pracodawca, który wysyła pracownika w delegację musi ewidencjonować i rozliczać jego czas pracy na takich samych zasadach, jak czas pracy innych pracowników świadczących pracę w siedzibie pracodawcy. W ewidencji musi on zatem wpisać rzeczywistą liczbę godzin pracy pracownika podczas podróży służbowej.
Faktyczna pracę w delegacji pracownik może wykazać w oświadczeniu
Czas pracy w trakcie przebywania pracownika w delegacji powinien być rozpisany w taki sam sposób, jak czas zwykłej pracy. W razie problemów z ustaleniem rzeczywistego czasu poświęconego na pracę pracodawca może zażądać od pracownika złożenia stosownego oświadczenia.
W oświadczeniu tym pracownik powinien wskazać godziny pracy ponad obowiązujący go wymiar czasu pracy (zarówno przekraczające dobową, jak i przeciętnie tygodniową normę czasu pracy) oraz pracę w dni harmonogramowo wolne od pracy.
Trzeba zrekompensować nadgodziny
Jeżeli zatem w trakcie podróży służbowej pracownik faktycznie wykonywał pracę w wymiarze wyższym niż obowiązująca go dobowa lub tygodniowa norma czasu pracy i pracę tę wykaże w swoim oświadczeniu, praca ta stanowić będzie pracę w godzinach nadliczbowych. Z tytułu takiej pracy pracownikowi należeć się będzie dodatkowe wynagrodzenie lub czas wolny od pracy.
Będzie on miał zatem prawo oprócz normalnego wynagrodzenia do dodatku w wysokości:
- 100 % wynagrodzenia - za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających:
- w nocy,
- w niedziele i święta niebędące dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy,
- w dniu wolnym od pracy udzielonym pracownikowi w zamian za pracę w niedzielę lub w święto, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy,
- 50 % wynagrodzenia - za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających w każdym innym dniu niż określony w pkt 1
Diety to nie wszystko
Świadczonej przez pracownika, w czasie delegacji, pracy nadliczbowej nie rekompensują wypłacane mu diety. Diety te mają bowiem na celu jedynie pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia i inne drobne wydatki w podróży służbowej.
Podstawa prawna:
- art. 775, art. 128 § 1, art. 1511 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94),
- § 4 ust. 1, ust. 3 pkt 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki
Społecznej z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków
ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w
państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży
służbowej na obszarze kraju (Dz.U. z 2002 r. nr 236, poz. 1990),
- § 4, § 5 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 19
grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności
przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej
jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami
kraju (Dz.U. z 2002 r. nr 236, poz. 1991).
Autor: Joanna Kaleta
Opracowanie redakcyjne: Michał Tomaszewski
Zobacz także:
