Harmonogram czasu pracy stanowi plan pracy poszczególnych pracowników na dany okres rozliczeniowy. Plan taki powinien zatem przewidywać faktyczną liczbę godzin, do przepracowania, rozłożoną na poszczególnie dni i tygodnie okresu rozliczeniowego. Ustalony już harmonogram czasu pracy nie powinien być zmieniany w trakcie trwania okresu rozliczeniowego. Zmiany harmonogramu czasu pracy można dokonać, jedynie z obiektywnych przyczyn, które powinny być wpisane w aktach wewnętrznych.
Przykład:
Pracodawca w regulaminie pracy przewidział możliwość zmiany harmonogramu czasu pracy w razie:
- choroby pracownika,
- urlopu na żądanie,
- nieusprawiedliwionej nieobecności pracownika.
W razie wystąpienia którejś z tych okoliczności pracodawca będzie mógł zmienić podany do wiadomości harmonogram czasu pracy.
Zmiana harmonogramu czasu pracy – nowe dni są normalnymi dniami pracy
W przypadku dokonania przez pracodawcę zmiany harmonogramu czasu pracy w przypadkach dozwolonych przez prawo pracy lub wewnątrzzakładowe źródła prawa pracy, ustalony na nowo wymiar czasu pracy (np. zobowiązanie pracownika do pracy w kolejnych dniach tygodnia po 4 godziny, zamiast pracy w niektóre tylko dni po 8 godzin) będzie normalnym wymiarem czasu pracy pracownika za który będzie mu przysługiwać normalne wynagrodzenie za pracę. Nie będzie to praca w godzinach nadliczbowych albowiem, jak wspomniano wyżej, mieścić się będzie w ramach ustalonego na nowo czasu pracy.