Zasady etyki zawodowej w miejscu pracy

Experto24.pl

Wed, 29 Mar 2023 08:28:35 +0200

Etyka zawodowa jest jednym z głównych tematów, w które należy się zagłębić, zanim przystąpimy do poszukiwania pracy. Jeśli zależy nam na utrzymaniu dobrych stosunków z pracodawcą, musimy pamiętać o kluczowych zasadach, których jesteśmy zobowiązani przestrzegać. Co warto o nich wiedzieć? W jakich zawodach spotkamy się z większą ilością tzw. obowiązków moralnych?

Podstawowe zasady etyki zawodowej

Dobry pracownik wyróżnia się konkretnym podejściem do wypełniania swoich obowiązków. Z kolei taka postawa opiera się na przestrzeganiu etyki zawodowej, czyli trzymaniu się takich norm, które umożliwiają pracę w danym zawodzie zgodną z określonymi obowiązkami moralnymi. Co do nich należy? Warto zacząć od wymienienia podstawowych zasad, które dotyczą każdej zatrudnionej osoby. Chodzi tutaj przede wszystkim o rzetelność, uczciwość, chętne podejmowanie się współpracy z innymi osobami w firmie czy udzielanie pomocy mniej doświadczonym pracownikom.

Poza zachowaniem zdrowej konkurencyjności i starannym wykonywaniem obowiązków liczy się także lojalność wobec pracodawcy. To niezwykle ważna kwestia, szczególnie w obliczu dzisiejszej dyskusji prowadzonej w mediach o braku przyzwoitych zachowań wśród różnych grup pracowników – zwłaszcza tych młodych i mało doświadczonych. W takich przypadkach jednym z czynników wpływających na widoczny spadek zaangażowania, oprócz zmiany obyczajów pokoleniowych, jest łatwość w znalezieniu nowego miejsca zatrudnienia na obecnym rynku. Jednak należy sobie zdawać sprawę, że zasady etyki zawodowej obowiązują również pracodawców. W końcu jako osoby zatrudnione możemy mieć swoje wymagania i nie zgadzać się ze wszystkimi praktykami w firmie, np. częstą dyskryminacją czy innym rodzajem mobbingu. Kluczowy jest więc wzajemny szacunek i skrupulatne wykonywanie swoich obowiązków u każdej ze stron.

Obowiązki moralne określone przez konkretne zawody

Ścisłe zasady etyki zawodowej są niezwykle ważne w zawodach, które wymagają od pracowników określonego zachowania. Taki kodeks obejmuje zwłaszcza osoby zatrudnione w branży medycznej, prawniczej czy edukacyjnej, a także w służbach mundurowych. Na podstawie wzorca odpowiednich zachowań w danym środowisku będziemy oczekiwać od przedstawicieli profesji określonego podejścia do ich pacjentów czy klientów. Etyczne zachowanie ma za zadanie nie tylko zbudować poczucie zaufania u takich osób, ale także uprościć pracownikom podejmowanie trudnych decyzji. W każdym przypadku kluczowe będzie kierowanie się dobrem drugiego człowieka. Przykładowo etyka zawodowa zobowiązuje policjanta do poszanowania godności ludzkiej, zachowania dyskrecji i bezstronności, a także do zwalczania korupcji w miejscu pracy. Z kolei nauczyciel chroni prawa dziecka, odpowiada za brak dyskryminacji w szkole i dba o rozwój uczniów. Celem obowiązków moralnych jest więc zapewnienie ochrony życia, zdrowia, praw, dobra czy majątku osób, których obejmują działania przedstawicieli różnych zawodów.

Gdy zapoznamy się bliżej z wszystkimi obowiązkami moralnymi, które będą nas obowiązywać w danym zawodzie, śmiało możemy przeglądać oferty pracy w Siedlcach. W mieście występuje duże zapotrzebowanie na specjalistów takich jak lekarze, fizjoterapeuci, masażyści, psycholodzy i psychoterapeuci czy pracownicy służb mundurowych. Jednak na szybkie zatrudnienie mogą liczyć również przedstawiciele wielu innych branży.

Co nie jest akceptowalne w miejscu pracy?

Na podstawie etyki zawodowej możemy wywnioskować również, jakie zachowania nie są akceptowane w miejscu pracy. Znajomość zasad postępowania umożliwia właściwe wypełnianie swoich celów, w innym wypadku można spotkać się z przykrymi konsekwencjami. Warto zaprezentować to na przykładzie wykonywania zawodu medycznego. Jeśli nie uwzględnimy decyzji pacjenta, stracimy jego zaufanie, przez co nie będziemy w stanie nawiązać z nim odpowiedniej relacji ani udzielić profesjonalnej pomocy. Należy więc pamiętać o poszanowaniu praw pacjenta. Gdy nie przestrzegamy zasad etyki zawodowej, określonych ściśle dla naszego miejsca pracy, musimy liczyć się z następstwami takimi jak: nagana, nałożenie sankcji, zwolnienie dyscyplinarne, a nawet odebranie prawa do wykonywania zawodu.

Zmiany w umowach w celu przygotowania zawodowego

Experto24.pl

Fri, 17 Mar 2023 21:44:21 +0100

Do Sejmu wpłynął projekt ustawy, który ma zmienić zasady przyznawania refundacji dla pracodawców zatrudniających młodocianych pracowników. Dokładniej chodzi o umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego. Aktualnie, pracodawca może liczyć na refundację dopiero po zdaniu przez pracownika egzaminu czeladniczego lub zawodowego. Co ma się zmienić? 

Jeśli pracodawca zawiera umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego może liczyć na pomoc materialną. Ma ona dwie formy:
a) refundację kosztów wynagrodzenia
b) dofinansowanie kosztów kształcenia

Warunki otrzymania dofinansowania kosztów kształcenia młodocianego pracownika określa art. 122 ustawy - Prawo oświatowe. Aby pracodawca mógł ubiegać się o takie dofinansowanie, muszą być spełnione określone warunki:
a) pracodawca zawarł umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego z młodocianym pracownikiem
b) pracodawca lub osoba prowadząca w jego imieniu zakład pracy bądź też osoba i niego zatrudniona posiada odpowiednie kwalifikacje, wymagane do prowadzenia przygotowania zawodowego
c) młodociany pracownik ukończył naukę zawodu lub przyuczenie do wykonywania określonej pracy i zdał odpowiedni egzamin:
- określone w przepisach w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania w przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy
- czeladniczy - jeśli młodociany był zatrudniony w celu przygotowania zawodowego pracodawcy będącego rzemieślnikiem
- zawodowy - jeśli młodociany był zatrudniony w celu przygotowania zawodowego u pracodawcy niebędącego rzemieślnikiem.

Zobacz także: Zatrudnienie młodocianego w celu przygotowania zawodowego lub do prac lekkich – obowiązki pracodawcy 

Proponowane zmiany zakładają, że pracodawca, który zawarł umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego, otrzyma zwrot kosztów kształcenia - warunkiem przyznania tej refundacji nie będzie już zdanie egzaminu zawodowego, czeladniczego, ani innego egzaminu związanego z przyuczeniem do wykonywania określonej pracy

Ważne: Dofinansowanie kosztów nauki zawodu ma być uzależnione jedynie od ukończenia nauki zawodu lub przyuczenia do wykonywania określonej pracy. 

Zobacz także: Kto jest pracodawcą dla młodocianych pracowników – spółka cywilna czy wspólnicy 

Twórcy projektu nowych przepisów podkreślają, że już sam fakt poniesienia kosztów pracodawcy w trakcie trwania nauki zawodu i odbycie cyklu nauki zgodnie z umową powinno przesądzać o możliwości skorzystania z dofinansowania. Sytuację pracodawcy porównują w tym przypadku do sytuacji szkół otrzymujących subwencje oświatową. 

Projekt nowych przepisów odpowiada na problemy samych pracodawców. Zdarza się bowiem, że uczniowie nie przystępują - z różnych przyczyn - do egzaminów. W takiej sytuacji, mimo poniesionych kosztów, pracodawcy nie mają szansy na dofinansowanie. To z kolei przekłada się na to, że coraz rzadziej chcą zawierać tego rodzaju umowy, a to z kolei odbija się na możliwościach kształcenia zawodowego. 

Zobacz także: Urlop wypoczynkowy pracownika młodocianego 

Poselski projekt ustawy o zmianie ustawy - Prawo oświatowe, wraz z uzasadnieniem opublikowany w wykazie projektów ustaw którym jeszcze nie został nadany nr druku na oficjalnej stronie internetowej Sejmu RP - portal sejm.gov.pl

prawo oświatowe, szkoła zawodowa, nauka zawodu, pracownik młodociany, zatrudnienie młodocianego, umowa w celu przygotowania zawodowego, koszty kształcenia

Premia regulaminowa i premia uznaniowa

Experto24.pl

Sun, 12 Mar 2023 13:04:18 +0100

To nie nazwa decyduje o charakterze przyznawanej premii, a jej cechy i sposób określenia warunków jego nabycia. Jeśli będzie ona wynikała z porozumienia zawieranego ze związkami zawodowymi, które doprecyzuje warunki jej otrzymania, to będzie traktowana jako premia regulaminowa. 

Wynagrodzenie pracownika może być określone także w aktach wewnątrzzakładowych, do których należą: regulaminy wynagradzania czy układ zbiorowy pracy. Może być ono określone jedną kwotą, bądź składać się z kilku elementów, w tym także zmiennych. Elementami składającymi się na wynagrodzenie mogą być:
a) dodatki - takie jak dodatek stażowy, funkcyjny, dodatek za pracę w nocy
b) ryczałty - np. za pracę w godzinach nadliczbowych
c) premie - zarówno te regulaminowa jak i uznaniowe. 

Zobacz także: Premie miesięczne i nagrody uznaniowe a podstawa wymiaru składek 

Premie uznaniowe traktowane są jako rodzaj nagrody za prawidłowe czy ponadprzeciętne wykonywanie swoich obowiązków, podnoszenie wydajności, szczególną dbałość o realizację zadań, wykazywanie się inicjatywą etc. Nie ma ona charakteru roszczeniowego - czyli pracownik nie może wnosić roszczenia o wypłatę takiego świadczenia, na tym polega jego uznaniowość - chyba, że nastąpiło już jej przyznanie. Jeśli premia uznaniowa zostanie przyznana, ale nie wypłacona, pracownik może na drodze sądowej dochodzić jej wypłaty.

Zobacz także: Premia kwartalna a podstawa wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy 

Natomiast premie regulaminowe są związane ze spełnieniem precyzyjnie określonych warunków, określonych w dokumencie wprowadzającym taki element wynagrodzenia. Dokumentem tym może być umowa o pracę, bądź jakikolwiek dokument wewnątrzzakładowy. 

Wysokość premii może być określana na różne sposoby. Niekiedy przyjmowane są stałe wartości kwotowe, niekiedy jest to określony procent od wynagrodzenia.

Ważne: Pracownik może dochodzić wypłaty premii regulaminowej, jeśli wykaże, że spełnił określone w umowie bądź dokumentach wewnętrznych warunki jej wypłaty.

Dla uznania, czy mamy do czynienia z premią regulaminową czy uznaniową istotne jest istnienie z góry skonkretyzowanych i zobiektywizowanych - czyli takich, które można zweryfikować - przesłanek nabycia prawa do świadczenia. 

Zobacz także: Dodatkowa premia z powodu wzrostu cen – czy przy jej przyznawaniu można wykluczyć pewną grupę pracowników 

Jeśli więc układ zbiorowy pracy określa zasadę, zgodnie z którą wynagrodzenie zasadnicze, premie i dodatek za wysługę lat będzie ustalane w indywidualnie spisywanym porozumieniu ze związkami zawodowymi i porozumienie to wskazuje na konkretne warunki wypłaty premii, to będziemy mieli do czynienia z premią regulaminową. 

Sąd Rejonowy w wyroku z listopada 2022 r. stwierdził, że taki charakter będzie miała również premia, która została określona w sposób: "premia w wysokości do 40% na podstawie oceny stopnia realizacji zadań premiowych i po zatwierdzeniu wykonania zadań kwartalnych przez kierownictwo oddziału". 

Na początku kwartału powód w tej sprawie miał stawiane zadania premiowe i były rozliczane na podstawie składanego przez niego sprawozdania. Wykonanie zadania było związane z wypłatą 100% premii.  Taka premia ma zatem charakter regulaminowy. 

Zobacz także: Premia frekwencyjna dla pracowników – czy pewna grupa pracowników może zostać z niej wyłączona 

Wyrok Sądu Rejonowego w Toruniu z 28 listopada 2022 r., sygn. IV P 56/22, opublikowany na oficjalnej stronie iternetowej Portalu Orzeczeń Sądów Powszechnych - portal orzeczenia.ms.gov.pl

premia uznaniowa, premia regulaminowa, roszczenie o wypłatę premii, związki zawodowe, porozumienie ze związkami zawodowymi, 

Praca zdalna w nowym Kodeksie pracy - zasady ogólne

Experto24.pl

Mon, 09 Jan 2023 20:38:04 +0100

Nowelizacja Kodeksu pracy jest o krok od wejściem w życie. Wśród licznych zmian pojawia się także regulacja dotycząca pracy zdalnej, która z założenia miała kompleksowo uregulować tryb pracy zdalnej, zamiast - znanej z czasów lockdownów - telepracy. Spójrzmy jakie rozwiązania zostały zaproponowane. 

W nowym Kodeksie pracy pracy zdalnej został poświęcony rozdział II c. Zgodnie z przygotowaną definicją legalną, praca zdalna to praca, która może być wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika, które w każdym przypadku jest uzgodnione z pracodawcą. Miejscem tym może być adres zamieszkania pracownika. Pracę tę wykonuje się w szczególności z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. 

Zobacz także: Okazjonalna praca zdalna – jakie będą zasady jej wykonywania 

Nowe przepisy przewidują, że wzajemne ustalenie stron stosunku pracy dotyczące wykonywania pracy zdalnej może nastąpić zarówno przy zawieraniu umowy o pracę, jak i w trakcie jej trwania, a inicjatywa może wyjść zarówno od pracodawcy jak i od pracownika. W tym drugim przypadku wymagany jest jednak wniosek w postaci papierowej bądź elektronicznej. 

Zobacz także: Organizacja stanowiska pracy zdalnej w gestii pracodawcy czy pracownika? 

W określonych przypadkach pracodawca może wydać polecenie wykonywania pracy w formie zdalnej. Dotyczy to okresu:
a) obowiązywania stanu nadzwyczajnego, stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii, a także 3 miesięcy od ich odwołania
b) w którym pracodawca nie jest w stanie zapewnić bezpiecznych i higienicznych warunków pracy w dotychczasowym miejscu pracy z powodu działania siły wyższej. 

Ważne: Nawet w przypadku, gdy przepisy dopuszczają wydanie polecenia dotyczące pracy zdalnej, pracownik musi uprzednio złożyć oświadczenie dotyczące posiadania przez niego warunków technicznych i lokalowych, pozwalających na pracę zdalną. Wspomniane oświadczenie wymaga formy papierowej bądź elektronicznej. 

Cofnięcie polecenia wykonywania pracy zdalnej jest możliwe w każdym czasie, jednak wymaga co najmniej dwudniowego uprzedzenia. 

Zobacz także: Kontrola pracy zdalnej – jakie zasady określi Kodeks pracy po nowelizacji 

Natomiast niezwłoczne wycofanie polecenia świadczenia pracy zdalnej następuje w sytuacji, gdy u pracownika nastąpi zmiana warunków lokalowych i technicznych, która uniemożliwia wykonywanie pracy zdalnej. Pracownik oczywiście zobowiązany jest do poinformowania o tym swojego pracodawcę. 

Zobacz także: Kiedy pracodawca otrzyma dofinansowanie na pracę zdalną 

Praca zdalna musi być wykonywana na określonych zasadach. Zasady te są określane w porozumieniu zawieranym między pracodawcą i zakładową organizacją lub organizacjami działającymi u pracodawcy. Jeśli to się nie uda i nie uda się także ustalić treści porozumienia z organizacjami związkowymi reprezentatywnymi, pracodawca określa te zasady w regulaminie. Oczywiście uwzględni także ustalenia dokonane ze związkami. 

Regulamin jest miejscem określenia zasad świadczenia pracy zdalnej także wtedy, gdy u pracodawcy związku nie działają. Wówczas zapisy regulaminu ustalane są z przedstawicielami pracowników. 

Trzeba jednak pamiętać, że jeśli nie ma ani porozumienia, ani regulaminu, pracodawca ma możliwość określenia zasad pracy zdalnej bezpośrednio w porozumieniu zawartym z pracownikiem.

Zobacz także: Praca zdalna, badanie trzeźwości pracowników oraz work life balance – kiedy przepisy wejdą w życie 

Druk nr 2335 - Rządowy projekt ustawy o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw wraz z uzasadnieniem opublikowany na oficjalnej stronie internetowej Sejmu RP - portal sejm.gov.pl

praca zdalna, nowelizacja Kodeksu pracy, prawo pracy, prawa i obowiązki pracownika, prawa i obowiązki pracodawcy

Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

Experto24.pl

Sun, 18 Dec 2022 15:40:00 +0100

Każdego roku w okresie świąt powraca temat świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Pojawiają się także problemy dotyczące nie tylko rozliczania tych świadczeń, lecz także sposobu ich przyznawania. 

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych jest przeznaczony m.in. na finansowanie działalności socjalnej. Jest ona rozumiana jako usługi świadczone przez pracodawców na rzecz różnych form wypoczynku, działalności kulturalno-oświatowej, sportowo-rekreacyjnej, opieki nad dziećmi w żłobkach, klubach dziecięcych, sprawowanej przez dziennego opiekuna lub nianię, w przedszkolach oraz innych formach wychowania przedszkolnego, udzielanie pomocy materialnej - rzeczowej lub finansowej, a także zwrotnej lub bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe na warunkach określonych umową (art. 1 i 2 ustawy o ZFŚS)

Osobami uprawnionymi do korzystania z funduszu są pracownicy i ich rodziny, emeryci i renciści, byli pracownicy oraz ich rodziny oraz inne osoby, którym takie prawo zostało przyznane w regulaminie funduszu (art. 2 ustawy o ZFŚS).

Zobacz koniecznie: Podpowiadamy, jak rozliczać świąteczne prezenty dla pracowników 

Wartość przyznawanych świadczeń 

Ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych wyznacza zasadę, zgodnie z którą przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z funduszu musi być uzależniona od sytuacji rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z funduszu (art. 8 ustawy o ZFŚS). 

Kryterium przyznawania świadczeń w orzecznictwie

Sądy niejednokrotnie zaznaczały w swoich wyrokach, jak ważne jest stosowanie tej zasady i uzależnienia wartości przyznanego świadczenia od łącznie rozpatrywanej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej. Przyznający świadczenie mają więc obowiązek indywidualnego rozpatrywania wniosków, choć ustawodawca pozostawił tutaj sporą swobodę pracodawcy, ponieważ nie wskazał żadnych progów, które powinny być brane pod uwagę. 

Zobacz także: Świąteczne prezenty dla kontrahentów – 8 przykładów, jak rozliczyć 

Ważne: Decyzje o każdorazowym przyznaniu pomocy z ZFŚS na określony cel, należą do pracodawcy lub osoby odpowiedzialnej w imieniu pracodawcy, a swoboda ich podejmowania jest ograniczona uprawnieniami związków zawodowych bądź pracownika wybranego przez załogę do reprezentowania jej interesów (por. wyrok Sądu Apelacyjnego w Szczecinie z 28 kwietnia 2016 r. - III AUa 651/15, wyrok Sądu Apelacyjnego w Szczecinie z 22 marca 2016 r. - III AUa 657/15).

Przepisy ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych wyłączają możliwość przyznawania osobom uprawnionym świadczeń w takiej samej wysokości. Można spotkać tezę, że takie działanie powinno być uznane za przyznanie dodatku do wynagrodzenia (por. wyrok Sądu Apelacyjnego w Gdańsku z 5 lutego 2013 r. - III AUa 1326/12).

Zobacz także: Czy uwzględnić w PIT wypłatę środków z ZFŚS 

Ustawa z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych  (tekst jedn.: Dz.U. z 2022 r. poz. 923).

zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, zasady przyznawania świadczeń z ZFSŚ, ZFŚS, działalność socjalna, 

System obsługi umów przyjęty przez Sejm.

Experto24.pl

Fri, 18 Nov 2022 20:00:19 +0100

Resort rodziny i polityki społecznej przygotował przepisy zakładające powołanie systemu teleinformatycznego do obsługi niektórych umów. Resort chwali się, że rozwiązanie to ułatwi naliczanie i odprowadzanie podatków, a także składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne - a jak wiadomo, przepisy nie są łatwe, więc o pomyłkę nie trudno. Nowa regulacja została już przyjęta przez Sejm. 

Minister rodziny i polityki społecznej chwali nową ustawę, jako nowoczesne rozwiązanie, które ułatwia realizację zobowiązań wobec państwa. Określa ją jako zmniejszającą obciążenia przedsiębiorców, szczególnie tych najmniejszych. Z drugiej strony zapewnia, że system teleinformatyczny będzie gwarantował większą ochronę osób wykonujących pracę, także jeśli to jedynie okresowe i proste prace. Ochrona o której mowa ma doprowadzić do zmniejszenia szarej strefy na rynku pracy. 

Zobacz także: System teleinformatyczny do obsługi umów – ułatwienia dla przedsiębiorców 

Termin wejścia w życie ustawy został określony na 30 dni od dnia ogłoszenia jej w Dzienniku Ustaw. Trzeba jednak pamiętać, że sam system jeszcze nie istnieje. Przewiduje się, że zostanie on uruchomiony najpóźniej do 2025 r. 

Podstawową zmianą wprowadzoną w nowej ustawie jest stworzenie tytułowego systemu teleinformatycznego, który będzie obsługiwał umowy, nie tylko umożliwiając zawieranie umów, lecz także poprzez naliczanie i odprowadzanie zarówno zaliczek na podatek dochodowy jaki składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, archiwizowanie dokumentacji pracowniczej oraz jej udostępnianie. 

Ważne: Nowy system będzie zintegrowany z serwisem praca.gov.pl oraz biznes.gov.pl

Zobacz także: Miesięczna podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne ryczałtowców 

Najpopularniejsze umowy, czyli umowę o pracę, umowę zlecenia oraz umowę uaktywniającą będzie można zawrzeć za pomocą dedykowanego systemu. Znajdą się w nim już gotowe wzory umów, które mają dodatkowo ułatwić realizację kwestii formalnych związanych z zatrudnieniem. Rozwiązanie to dedykowane jest dla mikroprzedsiębiorców oraz firm zatrudniających do 9 osób, a także rolników i osób fizycznych. 

Zawieranie umów za pomocą systemu teleinformatycznego rodzi konieczność wprowadzenia zmian w zastosowaniu podpisu zaufanego. Zgodnie z nowymi przepisami, zastosowanie podpisu zaufanego będzie możliwe również do zawarcia umowy o pracę, umowy zlecenia oraz umów o świadczenie usług do których stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące umów zlecenia, a także do umów uaktywniających. 

Zobacz także: Zasady dotyczące wymaganej zawartości certyfikatów w podpisie kwalifikowanym 

Informacja opublikowana na oficjalnej stronie internetowej Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej - portal gov.pl

umowa o pracę, umowa zlecenia, składki na ubezpieczenie społeczne, składka na ubezpieczenie zdrowotne, podatek, zaliczka na podatek dochodowy, podatek dochodowy. 

System teleinformatyczny do obsługi umów

Experto24.pl

Sat, 29 Oct 2022 19:30:23 +0200

Nowe przepisy, zresztą już przyjęte przez Rząd - pozwalają obsługiwać niektóre umowy za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Zarówno pracodawcy, jak i zleceniodawcy zyskają więc narzędzie nie tylko do prowadzenia umów, lecz także do archiwizacji dokumentacji. Dzięki nowym rozwiązaniom informatycznym prostsze ma być również naliczanie i odprowadzanie składek na ubezpieczenia społeczne oraz podatków. 

Projekt podsumowała minister rodziny i polityki społecznej, deklarując, że są to przepisy ułatwiające życie pracownikom i pracodawcom. Ma być to krok w stronę odbiurokratyzowanie i w stronę nowoczesnej administracji. 

Kto skorzysta?

Nowy system teleinformatyczny, ma być dostępny dla mikroprzedsiębiorców, firm zatrudniających do 9 osób, rolników oraz osób fizycznych. Znajdą w nim chociażby niezbędne wzoru umów. Dostępne wzory umów będą miały jeszcze jedną ważną właściwość - umożliwią zawieranie umów właśnie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Za jego pomocą wyliczą należne składki na ubezpieczenia społeczne oraz zaliczki na podatek dochodowy. 

Zobacz także: Miesięczna podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne ryczałtowców 

Podpis zaufany będzie powszechniejszy

Nowe przepisy rozszerzają także zastosowanie podpisu zaufanego. Po ich wejściu w życie podpis zaufany będzie dostępny także w przypadku zawierania umów o pracę, umów zlecenia a także innych umów o świadczenie usług do których odpowiednie zastosowanie mają przepisy o umowach zlecenia. 

Zobacz także: Zasady dotyczące wymaganej zawartości certyfikatów w podpisie kwalifikowanym 

Ważne: Powołany nowymi przepisami system teleinformatyczny jest stworzony by obsługiwać proces zawierania umów ich przechowywania oraz udostępnienia dokumentacji pracowniczej. Ma być zintegrowany z systemem praca.gov.pl oraz biznes.gov.pl

Zobacz także: Przedsiębiorca i wspólnik jednocześnie – ile składek zdrowotnych 

Mniej formalności dla małych pracodawców

Wprowadzane rozwiązania są motywowane próbą odciążenia najmniejszych podmiotów i ułatwienia im wykonywanie obowiązków związanych z zawieraniem oraz rozliczaniem wybranych umów - rząd chce zmniejszyć obowiązki administracyjne związane z powierzaniem pracy. System teleinformatyczny ma być uruchomiony do 2025 r. Jest to jednak ostateczny termin, a minister rodziny może ogłosić jego wcześniejsze uruchomienie. 

Zobacz także: System teleinformatyczny do obsługi umów – ułatwienia dla przedsiębiorców 

Informacja opublikowana na oficjalnej stronie internetowej Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej - portal gov.pl

umowa o pracę, umowa zlecenia, składki na ubezpieczenia społeczne, zaliczki na podatek dochodowy, system teleinformatyczny, 

Uznawanie kwalifikacji zawodowych w UE

Experto24.pl

Sun, 26 Jun 2022 22:04:00 +0200

Zgodnie z TFUE państwo członkowskie jest zobowiązane uznać za prawdziwy dyplom wydany przez organ innego państwa członkowskiego i co do zasady nie może kwestionować wiedzy i kwalifikacji wynikających z tego dyplomu. Co w sytuacji, gdy ma wątpliwości co do kwalifikacji uzyskanych na jego podstawie? 

Migracja pracowników nie jest niczym nowym. Można śmiało powiedzieć, że na stałe wpisała się w naszą rzeczywistość i stała się jej naturalnym elementem. Na terenie Unii Europejskiej obowiązują zasady swobody przedsiębiorczości i przemieszczania się, ocena równoważności kształcenia. Niektóre zawody są jednak regulowane w jednym państwie, a nie są w innym. Co w takim przypadku? 

Zobacz także: Wiza typu C – czy na jej podstawie można zatrudnić cudzoziemca 

Dyrektywa o uznaniu kwalifikacji

Kwestia ta została uregulowana w dyrektywie 2005/36 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 7 września 2005 r. w sprawie uznawania kwalifikacji zawodowych wraz ze zmianami. 

Zgodnie z art. 13 dyrektywy jeśli dostęp do określonego zawodu jest w danym państwie regulowany lub jego wykonywanie jest uzależnione od posiadanych kwalifikacji zawodowych - w państwie przyjmującym dostęp do tego zawodu i jego wykonywanie powinno odbywać się na tych samych warunkach jak w przypadku obywateli tego państwa. 

Jednakże dostęp do tego zawodu przyznaje się także wnioskodawcom, którzy w innym państwie członkowskim - nieregulującym danego zawodu:

a) wykonywali dany zawód w pełnym wymiarze czasu pracy przez rok lub przez równoważny okres w niepełnym wymiarze czasu pracy w okresie ostatnich 10 lat
b) posiadają przynajmniej jedno poświadczenie kompetencji lub dowód posiadania kwalifikacji wydane przez państwo nieregulujące tego zawodu. Musi ono poświadczyć, że posiadacz dokumentu jest przygotowany do wykonywania danego zawodu oraz zostać wydane zgodnie z przepisami państwa członkowskiego. 

Państwo przyjmujące nie może wymagać rocznego doświadczenia zawodowego jeśli dokument potwierdzający posiadane kwalifikacje poświadcza ukończenie regulowanego kształcenia lub szkolenia. 

Zobacz także: Nieobecność pracownika z powodu zagranicznego stażu– jak usprawiedliwić 

Nieuwzględnienie dyplomu wydanego w innym państwie

Analizując sprawę dotyczącą uzyskania możliwości wykonywania zawodu psychoterapeuty w Finlandii, Trybunał Sprawiedliwości UE doszedł do wniosku, że swobody przemieszczania się i przedsiębiorczości oraz ocena kształcenia w innym państwie członkowskim (art. 45 i 49 TFUE) w związku z art.  art. 4 ust. 3 TUE muszą być interpretowane w taki sposób, że państwo członkowskie powinno uznać za prawdziwy dyplom wydany w innym państwie. Nie powinien także kwestionować poziomu wiedzy i kwalifikacji, które ten dyplom potwierdza. 

Jeśli jednak istnieją poważne wątpliwości, na podstawie których można sądzić, że dyplom nie jest odzwierciedleniem wiedzy i kwalifikacji których istnienia można byłoby domniemywać, organ mający dopuścić do wykonywania zawodu regulowanego w państwie członkowskim może zwrócić się do organu wydającego dokument o zbadanie zasadności wydania dyplomu. Dyplom powinien być cofnięty jeśli taka potrzeba pojawi się w związku z tym badaniem. 

Zobacz także: Mniej formalności dla zagranicznych pracowników dzięki ubezpieczeniom 

Wątpliwości będą uzasadniały w szczególności informacje od osób innych niż organizator danego kształcenia, organów innego państwa członkowskiego. 

Jeśli jednak ponowne badanie dyplomu nie spowoduje wycofania go, państwo przyjmujące może zakwestionować wydanie dokumentu jedynie w wyjątkowych przypadkach, jeśli okoliczność sprawy będą w oczywisty sposób wskazywałuły na brak prawdziwości dyplomu. 

Wyrok Trybunału Sprawiedliwości UE z 16 czerwca 2022 r., sygn. C 577/20 - curia.europa.eu

uznawanie kwalifikacji, swobodny przepływ pracowników, zawód regulowany, 

Home office, praca hybrydowa czy stacjonarna - którą opcję wolą Polacy?

Experto24.pl

Thu, 19 May 2022 11:56:42 +0200

Przed pandemią praca hybrydowa lub zdalna była czymś mało znanym oraz egzotycznym. Niektóre firmy zaczęły wprowadzać ją w swoich firmach, ale były to raczej korporacje zachodnie. Dla Polaków taka praca stała się nowością, dlatego rok 2019 był dla wszystkich dość trudnym czasem. Na podstawie obserwacji oraz ankiet możemy dowiedzieć się, czy Polacy wolą jednak pracę stacjonarną czy jednak hybrydową?

Stacjonarna, hybrydowa czy zdalna?

Polacy dość sceptycznie podchodzili do pracy zdalnej, zwłaszcza że była to dla nich nowość. Mimo trudnych początków okazało się, że aż 50% osób pracujących w biurze wybrałoby jednak model stacjonarny niż home office. O zdanie w tej kwestii zapytano pracowników, którzy mieli staż dłuższy niż 10 lat. Nieco młodsze stażem osoby bardziej cenią swoją wolność i niezależność, dlatego wolałyby pracować hybrydowo lub zdalnie. Badanie wykonała firma Dailyfruits, która zapytała również respondentów o pracę zdalną. 1/3 odpowiadających zgodnie stwierdziła, że wolałaby pracować tylko zdalnie. Jedynie 28% wskazało pracę hybrydową jako idealny model pracy biurowej.

Jakie są minusy pracy zdalnej?

Praca zdalna wymaga od nas żelaznej dyscypliny oraz trzymania się grafiku pracy. Również korporacje muszą dostosować się do nowego modelu współpracy z innymi członkami zespołu. W firmach utworzyły się więc specjalne działy, które nadzorują pracę zdalną. Dzięki temu wszyscy pracownicy wiedzą, co muszą robić w danej chwili. Oczywiście ważna jest własna samodyscyplina, którą można zbudować od podstaw. Wystarczy profesjonalny grafik pracy na inEwi.pl, który podpowie nam, jak idealnie rozłożyć wszystkie nasze zadania. Wiedza o układaniu planu dnia jest konieczna również managerom. Informacje na temat układania harmonogramu pracy można znaleźć w artykule: Grafik pracy – 3 wskazówki, jak go poprawnie ułożyć.

Dodatkowo, podczas pracy zdalnej możemy nieco rozluźnić nasze zachowanie, ale również przyzwyczajenia, co nie odbija się dobrze na naszej psychice. Z jednej strony, jesteśmy wolni od przymusu ubierania się w sposób elegancki, z drugiej strony, również inne nasze dobre nawyki mogą zaniknąć. Takie rytuały trzeba zastąpić wtedy innymi, równie zdrowymi, by nie tylko zadbać o nasze ciało, wygląd i aparycję, ale przede wszystkim psychikę. Kiedy nie jesteśmy zmuszeni do wychodzenia z domu, często zapominamy również o małych przyjemnościach, takich jak wyjście na spacer czy na siłownię. 

Plusy pracy hybrydowej i zdalnej - jakie one są?

Praca hybrydowa i zdalna mają jednak swoje plusy. Jednym z nich jest oszczędność pieniędzy na paliwie lub biletach autobusowych, więcej czasu dla rodziny oraz możliwość pracy nawet wtedy, kiedy nie czujemy się zbyt dobrze. Przy pracy hybrydowej mamy możliwość pojawiania się w biurze raz na jakiś czas. Może to dać nam możliwość ułożenia grafiku tak, by mieć kilka godzin wolnych na załatwienie np. ważnych spraw urzędowych. Praca hybrydowa również nie oddziela nas całkowicie od biura, dzięki czemu możemy zaglądać do biura oraz naszych kolegów z pracy. To sprawia, że nie czujemy się odseparowani i samotni. Podczas pandemii najbardziej dojmująca była samotność, przez którą wiele pracowników biurowych źle czuło się, pracując zdalnie. Praca hybrydowa jest pewnym kompromisem pomiędzy siedzeniem w biurze po 40. godzin tygodniowo a pracą zdalną, która izoluje nas od innych osób. 

praca zdalna, praca on-line, praca hybrydowa

Z jakich baz kandydatów korzystają najlepsze systemy ATS dostępne na rynku?

Experto24.pl

Mon, 27 Dec 2021 12:50:52 +0100

System ATS ułatwia rekrutację nowych pracowników, a także przyspiesza cały proces. Jednym z najważniejszych zadań oprogramowania jest tworzenie baz kandydatów, którzy następnie mogą być przez rekruterów zakwalifikowani do dalszych etapów rekrutacji. Skąd jednak system bierze poszczególnie profile? Warto się tego dowiedzieć!

ATS – system rekrutacji a dane z portali ogłoszeniowych

Jednymi z podstawowych miejsc, które zazwyczaj przeszukuje się w poszukiwaniu pracy lub kandydatów, są portale z ogłoszeniami. Wśród największych polskich witryn tego typu można wymienić OLX czy Gumtree, choć warto też pamiętać o stronach lokalnych, gdzie znajdziemy na przykład osoby ze Śląska czy z Warszawy.

Oprócz takich serwisów są też te, które koncentrują się stricte na ogłoszeniach. Dobre platformy rekrutacyjne będą przeszukiwały i ściągały dane z wielu tego typu miejsc, aby otrzymać jak najwięcej kandydatur. Istnieje zatem większe prawdopodobieństwo, że wybierzesz najlepszą osobę do pracy na danym stanowisku.

System ATS od Elevato nie omija żadnego liczącego się serwisu, w którym można odnaleźć wartościowych pracowników, którzy w przyszłości mogą zaważyć na tym, w jakim kierunku rozwinie się firma.

System HR a kandydaci z portali branżowych

Kolejnym miejscem (oprócz stron stricte z ogłoszeniami), gdzie można znaleźć oferty pracy, są różnego rodzaju serwisy branżowe. Zazwyczaj gromadzą one pracowników i pracodawców z danego sektora rynku, na przykład z branży budowlanej czy nieruchomości.

Obok porad czy kwestii związanych z wykonywaniem obowiązków zawodowych bardzo często można tam także znaleźć kandydatów, którzy chętnie rozważą zmianę miejsca zatrudnienia. Ponieważ takie platformy często gromadzą specjalistów, nie warto ich pomijać.

Oprogramowaniedo rekrutacji tworzone przez specjalistów będzie pobierać dane także z takich miejsc, dając dostęp do wysoce wykwalifikowanych ekspertów nadających się nawet na stanowiska wymagające wysokichumiejętności, w tym nierzadko na posady kierownicze.

Wykorzystanie portali dla freelancerów

ATS online system nie powinien też pomijać przeróżnych miejsc gromadzących freelancerów. Strony typu Oferio czy UseMe przyciągają osoby specjalizujące się w danym zawodzie, zazwyczaj należącym do branży kreatywnej.

Wykorzystując ATS tracking system, można szybko znaleźć osoby, które faktycznie angażują się w pracę i mają spore doświadczenie na rynku. To świetne miejsce poszukiwań dla przedsiębiorców szukających kogoś, kto nie będzie wymagał przyuczenia i od razu zdoła wejść w cykl życia projektu.

LinkedIn – ważne narzędzie w szukaniu kandydatów

Jest to portal branżowy, który służy do budowania swojej profesjonalnej sieci kontaktów zawodowych. To miejsce, gdzie pracodawcy mogą szybko znaleźć takich kandydatów, którzy najlepiej będą spełniać ich wymagania.

Podczas pobierania danych o potencjalnych pracownikach, korzystając z oprogramowania ATS cenionej firmy, mamy pewność, że narzędzie nie pominie także i tych ofert. Co więcej, jeśli odpowiednio skonfigurujemy cały proces rekrutacji, to dedykowany software, na przykład od Elevato, umożliwi nam także dynamiczne opublikowanie ogłoszenia w serwisie.

Ogromna siła social mediów i rola w rekrutacji

Mimo że nie brakuje osób, którymmedia społecznościowe kojarzą się przede wszystkim z rozrywką i czasem wolnym od pracy, to nie należy lekceważyć ich potencjału także na gruncie zawodowym. Na różnych grupach, na przykład na Facebooku, można znaleźć wiele osób czekających na atrakcyjne oferty od headhunterów.

Pomijanie social mediów byłoby nierozsądne, dlatego platformy ATS gromadzą dane także z tych serwisów. Ich algorytmy potrafią nawet wytypować najlepszy portal w zależności od tego, na jakie stanowisko w danej chwili poszukujemy pracownika.