Polecenie wyjazdu w delegację i inne dowody służące dokumentowaniu przejazdów, np. bilety, oświadczenia, przechowywane są w dokumentacji księgowej związanej z rozliczeniem delegacji. W wielu zakładach prowadzony jest także rejestr wyjazdów służbowych – czyli skrócony zbiór podstawowych informacji związanych z delegacjami.
Oświadczenie pracownika wykorzystywane do rozliczenia delegacji jest dokumentem. Może więc stanowić podstawę do pociągnięcia go do odpowiedzialności jeśli okaże się nieprawdziwe. W skrajnych przypadkach może nawet doprowadzić do zgłoszenia podejrzenia popełnienia przestępstwa.