Powyższy obowiązek spoczywa także na pracodawcy w przypadku zmiany miejsca, rodzaju i zakresu prowadzonej działalności, a przede wszystkim zmiany technologii lub profilu produkcji, jeżeli ta zmiana technologii może powodować zwiększenie zagrożenia dla zdrowia pracowników.
Właściwy okręgowy inspektor pracy lub właściwy państwowy inspektor sanitarny może także zobowiązać pracodawcę prowadzącego działalność powodującą szczególne zagrożenia dla zdrowia lub życia pracowników do okresowej aktualizacji ww. informacji. Wynika to z art. 209 Kodeksu pracy.
Niedostosowanie się pracodawcy do ww. obowiązków jest wykroczeniem przeciwko prawom pracownika, które jest zagrożone grzywną w wysokości od 1 tys. zł do 30 tys. zł (art. 283 § 2 pkt 1 Kodeksu pracy).
