Każdy posiłek zapewniony pracownikowi w delegacji (śniadanie, obiad, kolacja) pomniejsza dietę o odpowiedni procent. Jednak drobne przekąski czy same napoje nie mogą być uznane za pełnowartościowy posiłek i nie mogą powodować obniżenia diety.
Dieta krajowa nie przysługuje, gdy podróż służbowa trwa krócej niż 8 godzin – liczone jako czas od wyjazdu z miejscowości rozpoczęcia podróży do przyjazdu do miejscowości jej zakończenia. Jeśli zaś delegacja obejmuje przedział czasowy od 8 do 12 godzin przysługuje 50% diety. Pełna dieta przysługuje więc w przypadku delegacji ponad 12-godzinnej. Jednocześnie, od 1 marca 2013 r. kwotę diety za delegację krajową zmniejsza się o koszt otrzymanego w podróży bezpłatnego wyżywienia, przyjmując, że każdy posiłek stanowi odpowiednio:
- śniadanie – 25% diety;
- obiad – 50% diety;
- kolacja – 25% diety.
Procentowe zmniejszanie diety z tytułu krótkiej delegacji i zapewnionych posiłków sumuje się.
Przykład 1:
Zmniejszanie diety z tytułu posiłków
Pracownik w lutym 2013 roku pojechał w 9-godzinną delegację, podczas
której miał zapewniony obiad. Dietę zmniejszano wówczas o 50% z tytułu
krótszej niż 12 godzin podróży, jednak obiad nie pomniejszał jej
wysokości.
W identycznej sytuacji w lutym 2014 roku pracownik wcale nie powinien otrzymać diety. Pomniejsza się ją bowiem o 50% z tytułu zapewnionego obiadu i o 50% z tytułu podróży służbowej trwającej 9 godzin.
Nie dokonuje się więc pomniejszenia diety np. o 50%, a następnie pomniejszenia wyniku o kolejne 50%.
Czasami mogą powstać wątpliwości, jak zakwalifikować dany posiłek, np. jako obiad czy kolację. W razie braku innych okoliczności rozstrzygających powinna decydować przede wszystkim jego pora, a niekiedy także kwota wskazana na fakturze. Poza tym chodzi tu o posiłki, które obiektywnie uznać można za śniadanie, obiad czy kolację. Drobnych kanapek lub słodyczy zapewnionych podczas konferencji nie można zakwalifikować jako obiadu. Niekiedy istotne znaczenie może więc mieć oświadczenie pracownika.
Przykład 2:
Drobny posiłek w podróży służbowej
Pracownik w rozliczeniu delegacji przedstawił (za zgodą pracodawcy) fakturę opisaną jako konsumpcja podczas spotkania z przedstawicielami kontrahenta. Faktura opiewała na kwotę 60 zł, przy czym w spotkaniu uczestniczyły 4 osoby. Kwota faktury wskazuje, że nie był to raczej obiad czy kolacja, ale spotkanie przy kawie. Nie można zakwalifikować tego przy rozliczaniu się z pracownikiem jako posiłku obniżającego dietę.
Rozstrzygnięcia wielu różnych tego typu problemów związanych z delegacjami można znaleźć w poradniku „Prawo pracy. <wip_tekst></wip_tekst>
Podstawa prawna:
art. 77[5], art. 87 § 1 pkt 3 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.),
rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. z 2013 r. poz. 167).
Marek Rotkiewicz
Zobacz także: