Obowiązek odbycia podróży służbowej musi wynikać z wyraźnego polecenia pracodawcy w tym zakresie. Jak wskazał Sąd Najwyższy (uzasadnienie do wyroku SN z 11 kwietnia 2001 r. (I PKN 35/00, OSNP 2003/2/36), podstawę formalną podróży służbowej stanowi polecenie wyjazdu.
Polecenie odbycia delegacji powinno określać:
- zadanie do wykonania którego pracownik będzie zobowiązany,
- miejsce wykonania zadania,
- termin jego wykonania oraz czas wyjazdu i powrotu z delegacji.
- miejscowość rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej.
Polecając pracownikowi odbycie podróży służbowej pracodawca ma zatem swobodę określenia istotnych jej elementów.
Delegacja może rozpoczynać się poza zakładem
Pracodawca może dobrowolnie określić miejsce rozpoczęcia i zakończenia podróży. W związku z tym, można wskazać, że będzie to zakład pracy bądź miejsce zamieszkania pracownika. Miejsce rozpoczęcia i zakończenia delegacji może jednak zostać określone w sposób nie związany z siedzibą zakładu pracy, stałym miejscem pracy czy też miejscem zamieszkania pracownika.
Jeżeli pracodawca i pracownik ustalili, iż miejscem rozpoczęcia i zakończenia delegacji jest miejsce zamieszkania pracownika, należności z tytułu odbywanej przez pracownika delegacji (w tym m.in. rozliczenie tzw. kilometrówki) powinno następować w oparciu o tak określone miejsce rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej.
Jeżeli jednak z dokumentu delegacji lub też wydanego pracownikowi polecenia odbycia podróży służbowej nie wynika, iż miejscem jej rozpoczęcia i zakończenia jest miejsce zamieszkania pracownika, rozliczenie delegacji powinno nastąpić o oparciu o założenie iż miejscem rozpoczęcia podróży służbowej i jej zakończenia jest miejscowość, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub stałe miejsce pracy pracownika.
Podstawa prawna:
- art. 775 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.),
- rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. z 2002 r. nr 236, poz. 1990 ze zm.).
Autor: Joanna Kaleta
Opracowanie redakcyjne: Michał Tomaszewski
Zobacz także:
