Przepisy ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych nie nakładają na pracodawcę obowiązku uzasadniania decyzji o rezygnacji z tworzenia ZFŚS. Należy jednak podkreślić, że decyzja ta nie jest decyzją wyłącznie pracodawcy – do jej akceptacji niezbędna jest zgoda związków zawodowych działających w zakładzie pracy lub przedstawiciela załogi wyłonionego do reprezentowania jej interesów.
Pracodawca nie musi podawać powodu rezygnacji z ZFŚS
Kategoria: Prawa i obowiązki pracodawcy
Data: 21-05-2015 r.
Jeśli pracodawca chce „uwolnić się” od obowiązku tworzenia ZFŚS, konieczne są odpowiednie zapisy w regulaminie wynagradzania (bądź odpowiednio – w układzie zbiorowym pracy). Rezygnacja z ZFŚS czy też obniżenie wskaźnika odpisu na ZFŚS następuje poprzez wprowadzenie odpowiednich zapisów do regulaminu wynagradzania (ewentualnie układu zbiorowego) w drodze aneksu. Trzeba przy tym pamiętać, że z tworzenia ZFŚS nie mogą zrezygnować pracodawcy ze sfery budżetowej – obowiązek tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych spoczywa na tych pracodawcach bez względu na liczbę zatrudnianych pracowników.
Bez powodu rezygnacji, ale ze zgodą związków lub przedstawiciela pracowników
Likwidacja ZFŚS – w 4 krokach
Procedura rezygnacji z tworzenia ZFŚS przedstawia się następująco:
Krok I. Opracowanie projektu aneksu do regulaminu wynagradzania w sprawie nietworzenia ZFŚS.
Krok II. Przedstawienie projektu aneksu zakładowym organizacjom związkowym, a gdy one nie działają w zakładzie pracy – przedstawicielowi pracowników.
Krok III. Po uzyskaniu akceptacji związków lub reprezentanta załogi – ogłoszenie pracownikom treści aneksu w sposób przyjęty w firmie, np.:
- przekazanie go bezpośrednio każdemu pracownikowi za potwierdzeniem odbioru,
- umieszczenie w intranecie (wewnętrznej sieci komputerowej),
- wywieszenie na tablicy ogłoszeń itp.
Warto przy tym pamiętać, że pracodawca nie ma obowiązku uzyskiwać od każdego pracownika oświadczenia o zapoznaniu się z treścią regulaminu (aneksu do regulaminu wynagradzania).
Pracodawca ma obowiązek podać do wiadomości regulamin wynagradzania w sposób zwyczajowo przyjęty w danym zakładzie, dla ważności tego nie jest jednak wymagane zapoznanie się z nim pracowników.
Wyrok Sądu Najwyższego z 5 grudnia 2006 r. (sygn. akt: II PK 124/06)
Krok IV. Wprowadzenie zmian w życie – zmiany w regulaminie wynagradzania dotyczące nietworzenia ZFŚS wchodzą w życie po upływie 2 tygodni od podania treści zmienionego regulaminu wynagradzania do wiadomości pracowników. Co ważne, nie trzeba wówczas wręczać pracownikom wypowiedzeń zmieniających umowy o pracę.
Pracodawca może zrezygnować z tworzenia ZFŚS na czas nieokreślony lub określony, np. na okres 2 lat – wszystko to zależy od zapisów, jakie zostaną zamieszczone w regulaminie wynagradzania.
Stan środków na koncie funduszu
Niewykorzystane środki, które pozostały na koncie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, w dalszym ciągu, zgodnie z treścią regulaminu ZFŚS, powinny zostać wykorzystane jedynie na cele socjalne. Pracodawcy nie wolno spożytkować ich na inne cele.
Gdy nie ma regulaminu wynagradzania – pismo do pracowników
W sytuacji gdy pracodawca nie ma przepisów wewnątrzzakładowych, takich jak regulamin wynagradzania czy układ zbiorowy pracy, może poinformować pracowników o rezygnacji z działalności socjalnej w skierowanym do nich piśmie.
Podstawa prawna:
art. 2, 3, 5, 8 ustawy z 4 marca 1994 r. o ZFŚS (tekst jedn.: Dz.U. z 2012 r. poz. 592 ze zm.),
ustawa z 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz.U. z 2014 r., poz. 167).
Zobacz także:
Tagi: zfśs, regulamin wynagradzania
Zaloguj się, aby dodać komentarz
Nie masz konta? Zarejestruj się »
Zobacz także
Polecane artykuły
Znajdź nas na Facebooku
