Trudno odzyskać nadpłacone pracownikowi wynagrodzenie

Potrącenie z wynagrodzenia pracownika dokonywane mogą być tylko w zakresie wymienionym w art. 87 Kodeksu pracy:

• sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na zaspokojenie świadczeń alimentacyjnych,

• sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne,

• zaliczki pieniężne udzielone pracownikowi,

• kary pieniężne przewidziane w art. 108 Kodeksu pracy.

Na potrącenie nadpłaty z kolejnego wynagrodzenia konieczna jest zgoda pracownika, przy czym bezwzględnie musi ona zostać wyrażona na piśmie.

Jeśli pracownik otrzymał wyższą kwotę niż mu przysługiwała, mamy do czynienia z bezpodstawnym wzbogaceniem, a co za tym idzie – pracodawca może domagać się zwrotu uzyskanej dodatkowo korzyści.

Należy jednak podkreślić, że ponieważ naliczanie dodatków do wynagrodzenia wymaga specjalistycznej wiedzy, pracownicy nie muszą znać zasad obowiązujących przy takich obliczeniach. Dlatego też wyższa kwota wynagrodzenia nie musiała wcale być przez pracownika przyjęta ze świadomością tego, że mu nie przysługuje. W szczególności będzie tak wówczas, gdy rzeczywiście występuje praca w porze nocnej czy godzinach nadliczbowych i pracownik otrzymuje co miesiąc zróżnicowane kwoty wynagrodzeń. Dlatego też przyjmujemy, że zasadniczo pozostaje w dobrej wierze co do tego, że otrzymane od pracodawcy świadczenie było mu należne.

Po stwierdzeniu nadpłaty pracodawca powinien niezwłocznie poinformować pracownika o stwierdzonej pomyłce, z jednoczesnym wskazaniem kwoty nienależnie wypłaconej oraz wezwaniem pracownika do dobrowolnego zwrotu tej sumy. Brak zgody na potrącenie oznacza, że pracodawca musi dochodzić nadpłaconej kwoty na drodze sądowej.