Regulację dotyczącą podnoszenia kwalifikacji zawodowych można znaleźć w Kodeksie pracy. Zgodnie z przepisami kodeksu, pracownik, który podnosi swoje kwalifikacje zawodowe, z woli swojego pracodawcy albo za jego zgodą, może korzystać z urlopu szkoleniowego lub ze zwolnienia z całości lub części dnia pracy, na czas niezbędny, by punktualnie przybyć na obowiązkowe zajęcia oraz na czas ich trwania.
Za okres urlopu szkoleniowego oraz zwolnienia z całości lub z części dnia pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.
Czas urlopu szkoleniowego kształtuje się następująco:
- 6 dni dla pracownika, który przystępuje do egzaminu eksternistycznego,
- 6 dni dla pracownika, który przystępuje do egzaminu maturalnego,
- 6 dni dla pracownika, który przystępuje do egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe,
- 21 dni w ostatnim roku studiów na przygotowanie pracy dyplomowej oraz przygotowanie się i przystąpienie do egzaminu dyplomowego.
Pracodawca może także przyznać pracownikowi podnoszącemu kwalifikacje dodatkowe świadczenia pieniężne, mające na celu pokrycie opłaty za kształcenie, przejazdy, podręczniki czy zakwaterowanie.