Opis stanowiska pracy nie jest dokumentem obowiązkowym. Niemniej jednak często okazuje się bardzo przydatny. Może bowiem pomóc w przeprowadzaniu procesów:
Opis stanowiska pracy może zastąpić zakresy obowiązków pracowników
Można wręczać wszystkim pracownikom zakresy czynności. Ale czasem wygodniej jest stworzyć opis stanowiska pracy i zapoznawać z nim pracowników. Nawet jeśli pracodawca nie rezygnuje z zakresów obowiązków pracowników, opisy stanowisk pracy mogą bardzo mu się przydać.
- rekrutacyjnych czy też
- wartościowania stanowisk pracy.
Opis może być pomocny dla wyznaczania pracownikowi zadań i następnie rozliczania go z ich realizacji. Eliminuje też wszelkie wątpliwości co do tego, kto jest czyim przełożonym. Opis stanowiska pracy nie jest wspomniany w żadnych przepisach. A zatem o jego treści decyduje wyłącznie pracodawca, biorąc pod uwagę specyfikę zakładu oraz poszczególnych stanowisk.
Opis stanowiska – jeżeli zawiera zadania i obowiązki precyzujące rodzaj pracy wskazany w umowie o pracę – może zastępować indywidualne zakresy czynności. Oczywiście zakresy czynności również nie są obowiązkowe, można więc nie mieć ani zakresów, ani opisów stanowisk (choć zazwyczaj bardziej opłaca się mieć przynajmniej jeden z tych dokumentów).
Oba te dokumenty mogą też funkcjonować w firmie niezależnie od siebie. Wówczas opis stanowiska pracy zawiera ogólne informacje np. dotyczące umiejscowienia stanowiska w strukturze zakładu, uprawnienia decyzyjne, wymagania na tym stanowisku, a także cele istnienia stanowiska i ogólne zadania, natomiast szczegółowy wykaz zadań i obowiązków pracownika jest podany w zakresie czynności.
Podstawa prawna:
- art. 771–773, art. 102 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.),
- § 6 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. nr 62, poz. 286 ze zm.).
Zaloguj się, aby dodać komentarz
Nie masz konta? Zarejestruj się »
Zobacz także
Polecane artykuły
Znajdź nas na Facebooku
