Żaden przepis prawa pracy nie przewiduje obowiązku tworzenia pisemnych zakresów obowiązków (nie ma też w związku z tym żadnych procedur czy terminów ich wręczania). Bywają jednak przydatne w przypadku, gdy rodzaj pracy wynikający z umowy o pracę jest ogólny i mało precyzyjny.
Zadania wynikające z zakresu obowiązków muszą się mieścić w zapisanym w umowie o pracę rodzaju pracy (inaczej pracownik może odmówić ich wykonania). Jeśli pracodawca sporządzi pisemny zakres obowiązków, nie powinien polecać pracownikowi zadań wykraczających poza ten zakres. Dlatego w zakresie warto dodać zapis typu: „pracownik jest zobowiązany do wykonywania innych zadań na polecenie bezpośredniego przełożonego”. Jednak nawet przy takim postanowieniu, pracodawca nie może wydawać poleceń niezwiązanych z rodzajem pracy zapisanym w umowie.