Planując urlop nie uwzględnia się 4 dni tzw. urlopu na żądanie – i to tylko z danego roku. Pracownik sam bowiem decyduje o terminie ich wykorzystania. Poza tym, cały urlop, który pracownik ma do wykorzystania – także zaległy – należy uwzględnić w planie urlopów.
Urlopu niepełnosprawnego nie wyodrębniamy
Pracownik niepełnosprawny w stopniu znacznym lub umiarkowanym ma prawo do dodatkowych 10 dni urlopu w roku kalendarzowym. Pomimo, że np. w świadectwie pracy urlop ten wykazuje się w oddzielnym miejscu, to tak naprawdę ustalanie jego wymiaru i udzielanie nie różni się od zwykłego urlopu wypoczynkowego. Dlatego należy go uwzględnić go przy planowaniu urlopów na dany rok (dotyczy to także zaległego dodatkowego urlopu niepełnosprawnego). Nie trzeba go odrębnie oznaczać.