Przy zmianie wymiaru etatu w trakcie roku kalendarzowego urlop oblicza się proporcjonalnie do okresu zatrudnienia w ciągu roku na poszczególnych etatach. Należy przyjąć, że w tym przypadku zasady stosuje się jak przy udzielaniu urlopu proporcjonalnego: niepełny dzień lub miesiąc urlopu trzeba zaokrąglać w górę.
Przykład: pracownik,
który ma prawo do 26 dni urlopu, był zatrudniony od 1 stycznia 2013 r.
na cały etat. W wyniku zmiany wymiaru etatu od 1 sierpnia 2013 r. do
końca 2013 roku pracuje na 1/3 etatu.
Najpierw trzeba ustalić wymiary urlopu dla obu tych części roku, a następnie zsumować oba wyniki.
- Pierwszy okres to czas od 1 stycznia 2013 r. do 31 lipca 2013 r. (7 miesięcy)
- Wymiar etatu pracownika: cały etat.
- Wymiar urlopu wypoczynkowego dla pełnego etatu: 26 dni.
- Wymiar urlopu proporcjonalnego: 7/12 × 26 dni = 15,16, po zaokrągleniu w górę 16 dni.
- Rozliczenie urlopu: 16 dni × 8 godz. = 128 godz.
- Drugi okres roku kalendarzowego to okres od 1 sierpnia 2013 r. do 31 grudnia 2013 r. (5 miesięcy)
- Wymiar etatu pracownika: 1/3.
- Wymiar urlopu wypoczynkowego dla pracownika zatrudnionego na 1/3 etatu: 1/3 × 26 dni = 8,66, po zaokrągleniu w górę 9 dni.
- Wymiar urlopu proporcjonalnego: 5/12 (ponieważ pracownik był zatrudniony na 1/3 etatu przez 5 miesięcy roku kalendarzowego) × 9 dni = 3,75, po zaokrągleniu w górę 4 dni.
- Rozliczenie urlopu: 4 dni × 8 godz. = 32 godz.
Łącznie po zmianie wymiaru etatu w 2013 roku pracownikowi przysługuje 20 dni urlopu (16 dni + 4 dni = 20 dni).
