Termin przedawnienia urlopu wypoczynkowego
Zgodnie z Kodeksem pracy, prawo do urlopu wypoczynkowego przedawnia się z upływem 3 lat licząc od końca roku, w którym pracownik je nabył. Niemniej jednak czas ten ulega przedłużeniu, jeżeli urlop wypoczynkowy stał się urlopem zaległym. Taki urlop przedawnia się wciąż z upływem 3 lat, ale liczonych od końca III kwartału roku następnego.
Zdaniem Sądu Najwyższego roszczenie o udzielenie urlopu wypoczynkowego przedawnia się z upływem trzech lat od dnia, w którym stało się wymagalne (art. 291 § 1 KP), przy czym rozpoczęcie biegu tego terminu następuje bądź z końcem roku kalendarzowego, za który urlop przysługuje (art. 161 KP), bądź najpóźniej z końcem pierwszego kwartału [obecnie 3 kwartału – przyp. red.] roku następnego, jeżeli urlop został przesunięty na ten rok z przyczyn leżących po stronie pracownika lub pracodawcy (art. 168 KP); zob. wyrok SN z 11 kwietnia 2001 r., I PKN 367/00.
Przykład:
Pracownikowi, z ważnych przyczyn nie udzielono 10 dni urlopu wypoczynkowego za 2012 r. W związku z tym, przeszły one na rok 2013 jako dni urlopu zaległego. W związku z tym, jeżeli 10 dni zostało przesunięte na 2013 r. to przedawnią się one z upływem 30 września 2016 r. Jeżeli zaś nie zostałyby przesunięte, wówczas przedawniłyby się z upływem 31 grudnia 2015 r.
Udzielanie urlopów zaległych w pierwszej kolejności
Nie ma odgórnego przepisu nakazującego pracodawcy udzielania najpierw urlopów zaległych. Pracodawca nie jest zobowiązany do udzielenia pracownikowi z własnej inicjatywy w pierwszej kolejności zaległego urlopu wypoczynkowego (wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego w Warszawie z 1 kwietnia 2003 r., II SA 2162/2002).
