Ponieważ powszechne przepisy prawa pracy nie precyzują formy składania wniosków o urlop wypoczynkowy, może to nastąpić również ustnie.
Wniosek o urlop wypoczynkowy można złożyć w dowolnej formie
Kategoria: Urlopy i zwolnienia
Data: 03-07-2014 r.
Sezon urlopowy to okres, w którym każdy specjalista ds. kadrowych musi mieć „pod ręką” dokumenty związane z udzielaniem pracownikom urlopów wypoczynkowych – i to nie tylko wnioski urlopowe, ale też dokumenty niezbędne do przesunięcia terminu urlopu czy do odwołania pracownika z urlopu. Trzeba więc zadbać o ich zgromadzenie.
Z orzecznictwa Sądu Najwyższego
Artykuł 163 § 1 kp nie przewiduje formy pisemnej dla składanych przez pracowników wniosków o urlop wypoczynkowy. Oznacza to, że pracownicy mają składać te wnioski w sposób przyjęty w zakładzie pracy (wyrok Sądu Najwyższego z 20 sierpnia 2001 r., I PKN 59/00, OSNP 2003/14/336).
Jednak do celów dowodowych warto ustalić w firmie, że wnioski urlopowe muszą być składane na piśmie. Na podstawie pisemnego dokumentu łatwiej wykażecie bowiem, że urlop wypoczynkowy został udzielony zgodnie z wnioskiem oraz w terminie w nim wskazanym.
Przepisy wewnątrzzakładowe mogą zobowiązywać pracowników do składania pisemnych wniosków urlopowych i wówczas pracownicy powinni stosować się do tego wymogu. Istotne jest jednak nie tylko samo istnienie zapisów w regulacjach wewnętrznych pracodawcy, ale także to, w jaki sposób te zapisy są przestrzegane w praktyce. Jeśli więc praktyka jest inna niż formalnie ustalone regulacje zakładowe (np. pracodawca formalnie wymaga wniosków urlopowych na piśmie, ale jednocześnie często akceptuje ustne wnioski urlopowe pracowników), to wówczas staje się ona źródłem praw i obowiązków pracowniczych, a sądy w razie sporów będą ją brały pod uwagę.
Co musi zawierać wniosek urlopowy?
Wniosek urlopowy powinien zawierać co najmniej:
-
informację, kto go złożył,
-
termin wykorzystania urlopu (datę początkową i końcową) – co jest niezbędne do podjęcia przez pracodawcę decyzji, czy udzielić urlopu w zaproponowanym przez pracownika terminie,
-
zapis wskazujący, z którego roku kalendarzowego urlop będzie wykorzystywany,
-
własnoręczny podpis pracownika,
-
podpis pracodawcy lub osoby upoważnionej przez pracodawcę do udzielania urlopów pracownikom.
Natomiast pracownik nie ma obowiązku uzasadniać w treści wniosku urlopowego, dlaczego chce wziąć urlop i na co go wykorzysta.
M.in. o tym kiedy trzeba zaakceptować wniosek przeczytasz w najnowszym numerze „Dokumentacji kadrowej”.
Podstawa prawna:
- art. 171 § 3, art. 282 § 1 pkt 2 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.),
- § 6 ust. 2 pkt 3 pkt a[a] rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. z 1996 r. nr 62, poz. 286 ze zm.).
Rafał Jaroszyński, aplikant radcowski, specjalista prawa pracy
Zobacz także:
Zaloguj się, aby dodać komentarz
Nie masz konta? Zarejestruj się »
Zobacz także
Polecane artykuły
Znajdź nas na Facebooku
