Powód wypowiedzenia musi być jasny, precyzyjny, a przede wszystkim prawdziwy. Jeśli rzeczywistym powodem tej decyzji jest fakt, że pracownik nie potrafi współpracować w zespole, to taki powód może stanowić przyczynę wypowiedzenia umowy o pracę (wyrok SN z 15 kwietnia 1999 r., I PKN 14/99, OSNAPiUS 200/12/469). Umiejętność pracy w zespole umożliwia prawidłowe funkcjonowanie w strukturze zakładu pracy i dlatego też od każdego pracownika wymagane są co najmniej poprawne relacje z tym zespołem (wyrok SN z 5 lipca 2011 r., I PK 21/11, niepubl.).
Brak w aktach osobowych pracownika jakichkolwiek dokumentów potwierdzających zarzuty pracodawcy nie powinien – w mojej ocenie – stanowić przeszkody do wręczenia wypowiedzenia. Wprawdzie takie dokumenty z pewnością ułatwiłyby pracodawcy wykazanie swoich racji w razie ewentualnego sporu przed sądem pracy, niemniej jednak ich brak nie pozbawia pracodawcy możliwości wypowiedzenia pracownikowi umowy o pracę z takiego powodu. Zanim jednak pracodawca wypowie pracownikowi umowę o pracę, powinien przeanalizować jakie dowody będzie w stanie przedstawić sądowi w razie sporu. Mogą to być np. zeznania świadków, notatki przełożonego, itp.
Likwidacja stanowiska musi być powiązana z wypowiedzeniem
Wypowiedzenie powinno być czasowo powiązane z likwidacją stanowiska pracy, choć nie musi się zbiegać z nią idealnie. W zależności od okoliczności, podstawą wypowiedzenia umowy może być już sama decyzja o likwidacji stanowiska, a wypowiedzenie umowy – jako takie – zapoczątkuje ten proces.