Data zawarcia umowy o pracę na okres próbny

Elementy umowy na okres próbny

Umowa o pracę na okres próbny musi zawierać określone informacje. Jedną z podstawowych danych w takiej umowie jest data oraz miejsce sporządzenia tego dokumentu. Data ta powinna poprzedzać lub pokrywać się z datą zawarcia umowy. W praktyce często data sporządzenia umowy jest taka sama jak data jej zawarcia. Pracodawca zazwyczaj przygotowuje odpowiednie dokumenty tuż przed ich podpisaniem, gdyż dopiero wówczas obie strony znają warunki zawieranej umowy.

Niemniej jednak umowę o pracę na okres próbny można również sporządzić wcześniej. Wtedy, data w prawym górnym rogu dokumentu powinna być datą faktycznego sporządzenia umowy i będzie inna niż data jej zawarcia. Bez względu na to czy termin sporządzenia umowy będzie się różnił od terminu jej zawarcia, w treści należy wskazywać obie daty.

Umowa zawsze na piśmie

Kodeks pracy nie zastrzega wprost formy pisemnej dla umowy o pracę na okres próbny. Niemniej jednak zgodnie z przepisami, jeżeli umowa nie zostanie zawarta na piśmie, pracodawca powinien, najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy przez pracownika, potwierdzić pisemnie ustalenia co do: stron umowy, jej rodzaju oraz warunków (art. 29 §2 KP).

Przykład:

Pracodawca, po pomyślnie przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej i uzgodnieniu z przyszłym pracownikiem warunków jego zatrudnienia, jeszcze tego samego dnia tj. 9 listopada, sporządził dokument umowy o pracę na okres próbny. Strony ustaliły, że zawarcie umowy (czyli podpisanie jej przez pracodawcę i pracownika) nastąpi 14 listopada, natomiast termin rozpoczęcia pracy uzgodniły na 15 listopada. Pracodawca przygotowując umowę o pracę powinien wskazać w niej wszystkie trzy daty, a więc: sporządzenia umowy, jej zawarcia oraz rozpoczęcia pracy. Data zawarcia umowy ma istotne znaczenie dla ustalenia, czy została ona zawarta na piśmie w terminie.

Podstawa prawna:

art. 2, 3, 25 § 2, art. 26, 29 § 1, 2, art. 151 § 5, art. 281 pkt 2 Kodeksu pracy

Autor: Agnieszka Fulara –Jaroszyńska - prawnik, specjalista prawa pracy

Opracowanie redakcyjne: Michał Tomaszewski

• Błąd w dacie zawarcia umowy o pracę a konieczność poprawienia jej treści
• Umowa o pracę na czas określony – osoby uprawnione do jej podpisania