Zasady ewidencji kartą kredytową

Karta kredytowa działa troszkę na innych zasadach niż karta płatnicza. Przede wszystkim daje następujące możliwości:

• regulowania płatności za nabywane materiały, towary i usługi, w tych punktach sprzedaży, gdzie jest honorowana,

• wypłacania gotówki z bankomatu,

• dokonywania płatności przez Internet.

Wykonywane na karcie kredytowej transakcje zapisywane są na rachunku karty, jako udzielony kredyt. Zazwyczaj kredyt ten przez określony w umowie czas jest nieoprocentowany, a jeśli zostanie spłacony w wyznaczonym terminie, to odsetki nie zostaną naliczone. Zasadniczo do kart kredytowych ich wystawca (bank) prowadzi rachunek karty, a wyciąg bankowy z tego rachunku jest tworzony okresowo, najczęściej raz na miesiąc, i przesyłany jednostce zobowiązanej do spłaty zadłużenia.

Ustawa o rachunkowości nie reguluje, jak powinny przebiegać zapisy w księgach rachunkowych dotyczące operacji bezgotówkowych i za pomocą jakich kont księgowych te operacje ujmować. Jednostka jest zobowiązana do opisania transakcji za pomocą kart kredytowych w swojej polityce rachunkowości. Samo wydanie karty kredytowej jest związane z przyznaniem przez bank limitu kredytowego, dlatego też ewidencja księgowa operacji gospodarczych przy użyciu karty kredytowej przebiega podobnie jak ewidencja otrzymanego kredytu obrotowego, czyli na koncie "Kredyty bankowe" (w analityce: „Karta kredytowa”).

Natomiast ewidencja księgowa dotycząca zapłaty za zobowiązania przy użyciu tej karty następuje na podstawie zestawienia operacji otrzymanego z banku obsługującego organizację. Wygodnie jest w takim przypadku stworzyć do każdej karty kredytowej (gdy organizacja posiada ich kilka) odrębne konto analityczne z jej numerem. Operacje zapłacone kartą, można przenosić z zobowiązań wobec dostawców na zobowiązanie wobec banku z tytułu rozliczenia karty kredytowej, a następnie rozliczyć z otrzymanym zestawieniem operacji na karcie.

W sytuacji gdy na koniec okresu sprawozdawczego saldo karty nie będzie spłacone, wykazuje się je w pasywach bilansu w pozycji B.III.2a) „Zobowiązania krótkoterminowe wobec pozostałych jednostek - kredyty i pożyczki”. Brak salda kredytowego na wyciągu karty kredytowej oznacza, że na dzień sporządzenia bilansu jednostka nie posiada zadłużenia wobec banku, ponieważ zostało ono spłacone w wymaganym terminie.

Ewidencja podstawowa >>

Transakcje w walucie obcej >>