Monitoring w szkole – jak poprawić bezpieczeństwo nie naruszając prywatności

Należy pamiętać, że monitoring w szkołach przewiduje jedynie możliwość rejestracji obrazu, bez dźwięku. Regulacje dotyczące monitoringu powinny w szczególności określać:

• cel, dla którego monitoring ma zastosowanie oraz informacje kto nim zarządza, kto ponosi odpowiedzialność za ochronę danych gromadzonych i przetwarzanych w systemie,

• zasady dostępu i osoby upoważnione do danych zarejestrowanych za pomocą systemu,

• miejsca i okoliczności, w jakich stosowanie monitoringu jest dopuszczalne,

• sposób oznaczenia miejsc objętych monitoringiem,

• miejsca, w których nie ma możliwości rejestracji zdarzeń za pomocą monitoringu lub nie należy go stosować,

• prawa i obowiązki szkoły w zakresie prowadzenia monitoringu, w tym zasady informowania osób o zastosowaniu monitoringu,

• prawa osób objętych monitoringiem,

• zasady dotyczące wykorzystywania danych zebranych w procesie monitoringu,

• wskazanie osób odpowiedzialnych za kontrolę legalności monitoringu oraz dostępu do zarejestrowanych zasobów,

• techniczne i organizacyjne warunki wymagane dla zastosowania monitoringu (także postępowanie w przypadku awarii),

• zakres gromadzonych danych, czas ich przechowywania (w jakiej formie, na jakich nośnikach, gdzie są przechowywane, kto ma do nich dostęp i kiedy) oraz zasady usuwania informacji zarejestrowanych w systemie,

• zasady informowania o odpowiedzialności karnej wobec podmiotów naruszających zasady i warunki stosowania monitoringu.