Ochrona danych osobowych a prowadzenie dziennika lekcyjnego 

Wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej uważa się za dane osobowe. Przetwarzanie tych danych zgodnie z prawem wymaga, by osoba, której dotyczą, wyraziła na to zgodę, w formie oświadczenie woli.

Do dziennika lekcyjnego wpisuje się w porządku alfabetycznym lub innym ustalonym przez dyrektora szkoły dane wymienione w rozporządzeniu MENiS z 19 lutego 2002 r. Wpisanie innych danych osobowych uczniów i ich rodziców jak np. numery telefonu komórkowego wymaga ich zgody.

Do dziennika lekcyjnego wpisuje się w porządku alfabetycznym lub innym ustalonym przez dyrektora szkoły imiona i nazwiska rodziców (prawnych opiekunów) i adresy ich zamieszkania. Tylko do dziennika lekcyjnego prowadzonego przez szkołę dla dorosłych nie wpisuje się danych dotyczących rodziców (prawnych opiekunów) słuchaczy pełnoletnich.

Wpisów do tych ksiąg ewidencji dzieci oraz uczniów dokonuje się na podstawie:

Zbiory danych, takie jak księga ewidencji dzieci oraz szeroko rozumiany zbiór zatrudnionych (umowy o pracę oraz cywilnoprawne) nie podlegają obowiązkowi rejestracji w GIODO. Z obowiązku rejestracji zbioru danych zwolnieni są administratorzy danych przetwarzanych w związku z zatrudnieniem u nich, świadczeniem im usług na podstawie umów cywilnoprawnych, a także dotyczących osób u nich zrzeszonych lub uczących się.

Podstawa prawna: Rozporządzenie ministra edukacji narodowej i sportu z 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2002 r. nr 23, poz. 225 ze zm.).