Zgodnie z obowiązującymi przepisami, wychowawcami w różnych formach wypoczynku mogą być:
- nauczyciele,
- studenci szkół wyższych kierunków i specjalności, których program obejmuje przygotowanie pedagogiczne, po odbyciu odpowiedniego przeszkolenia,
- słuchacze kolegiów nauczycielskich i nauczycielskich kolegiów językowych, po odbyciu odpowiedniego przeszkolenia,
- osoby posiadające zaświadczenia o ukończeniu kursu dla wychowawców kolonijnych, obejmującego program określony w załączniku nr 5 do rozporządzenia MEN z 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania,
- instruktorzy harcerscy w stopniu co najmniej przewodnika
- przodownicy turystyki kwalifikowanej oraz instruktorzy Polskiego Towarzystwa Turystyczno-Krajoznawczego,
- trenerzy i instruktorzy sportowi.
Poza tym, aby być opiekunem kolonii wystarczy mieć ukończone 18 lat i posiadać co najmniej średnie wykształcenie.