Kontrola BHP w szkole musi być przeprowadzona przynajmniej raz w roku – oznacza to, że dyrektor szkoły nie jest zobowiązany do zorganizowania jej po zakończeniu ferii zimowych. Jest to zasadnicza zmiana w obowiązujących do 2009 roku przepisach o bezpieczeństwie i higienie w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach.
Dyrektor szkoły sam decyduje czy po feriach konieczne jest przeprowadzenie kontroli warunków korzystania z obiektów szkolnych. Jeżeli kontrola ma miejsce – nie ma konieczności dostarczania protokołu z jej przeprowadzenia do organu prowadzącego. Trzeba jednak przechowywać tego typu dokumenty w szkole. Protokół pokontrolny przekazuje się organowi prowadzącemu raz do roku.
Obowiązki dyrektora szkoły związane z BHP po feriach
Obowiązki dyrektora szkoły obligują go do kontrolowania temperatury w szkole. W przypadku, gdy temperatura w pomieszczeniach spada poniżej 18°C dyrektor może podjąć decyzję o zawieszeniu prowadzenia zajęć lekcyjnych. Ma obowiązek poinformować o tym organ prowadzący szkołę, a zajęcia muszą być zrealizowane w innym terminie. Z tego powodu większość kierowników placówek decyduje się na przeprowadzenie nieobowiązkowej kontroli w ostatnich dniach ferii zimowych. Pozwala to zyskać pewność, że zajęcia rozpoczną się bez zakłóceń, ponieważ w razie awarii istnieje możliwość usunięcia usterek odpowiednio wcześniej.
Kontrola po wakacjach – dokumenty w szkole z kopią do organu prowadzącego
Coroczną obowiązkową kontrolę BHP w szkole najlepiej jest przeprowadzić w czasie wakacji tuż przed ich zakończeniem. Wówczas dyrektor szkoły ma czas na powołanie zespołu do jej przeprowadzenia, nadzorowanie prac i zapoznanie się z dokumentacją pokontrolną.