Rolą dyrektora jest dopilnowanie, aby nauczyciele prawidłowo wypisali wszystkie świadectwa. Na świadectwach nie mogą być dokonywane żadne skreślenia, zatem każdy błędnie wypisany arkusz należy wypełnić od nowa.
Aby uniknąć dużej ilości błędów podczas tych czynności i nie doprowadzać do sytuacji, w której nauczyciele w pośpiechu przepisują 30 świadectw z powodu np. błędnie zapisanej nazwy szkoły, numeru ucznia lub nazwy przedmiotu - warto wykonać dwie czynności:
- zamieścić wzór prawidłowo wypełnionego świadectwa. Zdarza się nierzadko, że pomimo wzoru nauczyciele popełniają błędy.
- nakazać nauczycielom przygotowanie jednego świadectwa i przyniesienie dyrektorowi do kontroli. Jeśli będzie zawierało błąd – do przepisania będzie jedno świadectwo, a nie kilkadziesiąt.