Podsumowujące zebranie rady pedagogicznej dyrektor szkoły zwołuje na dzień ustalony w kalendarium szkoły. Przygotowując komunikat warto przypomnieć nauczycielom, jakie sprawozdania, raporty i zestawienia mają przygotować do zaprezentowania podczas zebrania rady pedagogicznej.
Dyrektor szkoły przed podsumowującym zebraniem rady powinien przygotować:
- plan konferencji,
- protokół z poprzedniego zebrania wraz z uwagami wniesionymi przez nauczycieli,
- listę obecności,
- informacje o przeprowadzonych egzaminach klasyfikacyjnych, sprawdzianach wiadomości i umiejętności,
- listy uczniów, którym przysługują egzaminy poprawkowe, klasyfikacyjne, sprawdziany wiadomości i umiejętności; odwołania od oceny,
- listę zespołów działających w szkole z nazwiskami przewodniczących, którzy przedstawiać będą sprawozdania,
- sprawozdanie z pełnienia nadzoru pedagogicznego,
- sprawozdanie z realizacji planu finansowego szkoły,
- raport z kontroli zewnętrznych, jakie miały miejsce w szkole,
- sprawozdanie z wyników egzaminów zewnętrznych,
- informacje o zmianach prawa oświatowego,
- wyniki rekrutacji do klas pierwszych,
- plany związane ze zmianą organizacji w szkole,
- przygotowanie do inwentaryzacji,
- przygotowanie składu komisji do dokonania przeglądu szkoły,
- wyznaczenie terminu konferencji rozpoczynającej kolejny rok szkolny.
