Kara porządkowa jest wymieniona w katalogu kar dla nauczycieli na który wskazuje Karta Nauczyciela (art. 75 ust. 2 Karta Nauczyciela). Ustawa nie precyzuje, jaką formę powinna mieć, ale wskazuje, że dyrektor szkoły nakłada ją za uchybienia przeciwko porządkowi pracy w rozumieniu Kodeksu pracy i na zasadach w nich określonych (art. 75 ust. 2 Karta Nauczyciela).
Zgodnie z Kodeksem o zastosowanej karze porządkowej zawiadamia się pracownika na piśmie. Dyrektor szkoły musi wskazać za rodzaj naruszenia obowiązków oraz datę dopuszczenia się przez nauczyciela tego naruszenia. Oprócz tego w piśmie dyrektor szkoły informuje o prawie do zgłoszenia sprzeciwu oraz terminie, w jakim należy go wnieść (art. 110 Kodeks pracy). Należy pamiętać, że kara porządkowa nie jest tożsama z karą dyscyplinarną, którą wymierza komisja dyscyplinarna, a nie dyrektor szkoły (art. 76 ust. 2 Karta Nauczyciela).