Przy udzielaniu kar nauczycielom należy pamiętać o kilku zasadach:
kara nie może być zastosowana po upływie 2 tygodni od powzięcia wiadomości o naruszeniu obowiązku pracowniczego i po upływie 3 miesięcy od dopuszczenia się tego naruszenia,
kara może być zastosowana tylko po uprzednim wysłuchaniu pracownika,
jeżeli z powodu nieobecności w pracy pracownik nie może być wysłuchany, bieg dwutygodniowego terminu przewidzianego w punkcie 1 nie rozpoczyna się, a rozpoczęty ulega zawieszeniu do dnia stawienia się pracownika do pracy,
o zastosowanej karze pracodawca zawiadamia pracownika na piśmie, wskazując:
rodzaj naruszenia obowiązków pracowniczych,
datę dopuszczenia się przez pracownika tego naruszenia,
informację o prawie zgłoszenia sprzeciwu i terminie jego wniesienia,
odpis zawiadomienia składa się do akt osobowych pracownika.