Zajęcia świetlicowe powinny rozwijać zainteresowania i zdolności uczniów. Szkolna świetlica oprócz tego, że musi spełniać wiele funkcji musi zostać zorganizowana zgodnie z prawem, a jej działalność właściwie udokumentowana. Dokumentację pracy świetlicy stanowią:
- plan pracy świetlicy w danym roku szkolnym,
- dziennik zajęć w świetlicy.
Plan pracy świetlicy powinien uwzględniać:
- program wychowawczy szkoły,
- warunki lokalowe, jakimi szkoła dysponuje,
- zainteresowania uczniów,
- zainteresowania i umiejętności wychowawców,
- kalendarz roku szkolnego.