Nie ma obowiązku sporządzenia protokołu ze spotkania dyrektora szkoły ze wszystkimi pracownikami. Wystarczy udokumentować je np. notatką służbową informującą, że takie spotkanie się odbyło, czego dotyczyło i kto w nim uczestniczył. Jeśli jednak przyjęto w szkole, że zebrania wszystkich pracowników są dokumentowane w formie protokołu, należy utrwalać je w tej formie.
Przepisy jasno określają sposób dokumentowania niektórych obowiązków szkoły i dyrektora. Tak jest w przypadku, kiedy dyrektor szkoły występuje w roli przewodniczącego rady pedagogicznej i spotyka się z nauczycielami na zebraniu rady. Z przebiegu spotkania należy na bieżąco sporządzać protokół.
W skład rady pedagogicznej poza dyrektorem, wchodzą:
-
wszyscy nauczyciele zatrudnieni w szkole oraz
-
pracownicy innych zakładów pracy:
- pełniący funkcję instruktorów praktycznej nauki zawodu lub
- prowadzący pracę wychowawczą z młodocianymi pracownikami w placówkach zbiorowego zakwaterowania, dla których praca dydaktyczna i wychowawcza stanowi podstawowe zajęcie.
W
zebraniach rady pedagogicznej mogą również brać udział, z głosem doradczym osoby zapraszane przez jej przewodniczącego za zgodą lub na wniosek rady pedagogicznej. W zebraniu rady nie uczestniczą pracownicy szkoły niebędący nauczycielami.
Jeśli dyrektor szkoły organizuje spotkanie z pracownikami szkoły niebędącymi nauczycielami, nie musi dokumentować go w formie protokołu. Dokumentem, który potwierdzi, że takie spotkanie się odbyło może być notatka służbowa. Dotyczy to również sytuacji gdy w zorganizowanym przez dyrektora spotkaniu uczestniczą pracownicy administracyjno-obsługowi łącznie z nauczycielami.
Bożena Winczewska, kuratorium oświaty
Zobacz także: