Przejście na dziennik elektroniczny wymaga pewności, że wszystko działa poprawnie, zarówno w kwestii oprogramowania, jak i umiejętności osób z niego korzystających. Dlatego zalecane jest prowadzenie e-dziennika jako uzupełnienie tradycyjnego, aż do momentu stwierdzenia, że dziennik elektroniczny funkcjonuje prawidłowo. Jeden rok szkolny to zazwyczaj wystarczająco długi czas, aby nabyć taką pewność.
Szkoła musi sprawdzić, czy może wprowadzić e-dziennik
Prowadzenie dzienników w formie elektronicznej wymaga sprawdzenia przez dyrektora szkoły kilku istotnych kwestii, w tym m.in. czy szkoła spełnia lub może spełnić warunki techniczne wymagane przy takiej formie. Dyrektor powinien także zasięgnąć opinii organów wewnętrznych placówki w sprawie wprowadzenia e-dzienników.
Na początku e-dziennik jako uzupełnienie papierowej wersji
Zasady użytkowania
Prowadzenie dziennika elektronicznego wymaga:
- zachowania selektywności dostępu do danych stanowiących dziennik elektroniczny (należy sprawdzić, czy w proponowanym dzienniku elektronicznym każdy użytkownik ma własny unikalny login i hasło, co umożliwia zawężanie lub rozszerzanie dostępu do informacji w zależności od pełnionej funkcji, czyli inny dostęp do danych ma dyrektor, inny nauczyciel, wychowawca, rodzic, uczeń, a jeszcze inny administrator),
- zabezpieczenia danych z dziennika przed dostępem osób nieuprawnionych,
- zabezpieczenia danych przed zniszczeniem, uszkodzeniem lub utratą,
- rejestrowania historii zmian i ich autorów,
- umożliwienia bezpłatnego wglądu rodzicom do dziennika elektronicznego, w zakresie dotyczącym ich dzieci.
Podstawa prawna:
- ustawa z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r. poz. 1182),
- ustawa z 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (tekst jedn.: Dz.U. z 2013 r. poz. 262),
- rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 29 sierpnia 2014 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2014 r. poz. 1170).
Zobacz także:
Zaloguj się, aby dodać komentarz
Nie masz konta? Zarejestruj się »
