Uchwały rady pedagogicznej – bezpieczne przechowywane dokumentów

Data: 08-04-2015 r.

Przechowywanie uchwał rady pedagogicznej w protokolarzu lub rejestrze uchwał, z jednoczesnym ich katalogowaniem, wgląd do nich jedynie w obecności nauczyciela lub dyrektora szkoły, wyłącznie na terenie placówki, brak możliwości kopiowania ich bez zgody dyrektora – to sposoby na zagwarantowanie bezpieczeństwa danych osobowych przez dyrektora szkoły.

Uchwały rady pedagogicznej mogą być publikowane na stronie internetowej placówki, jednak tylko w przypadku, kiedy nie zawierają danych osobowych, w tym informacji wrażliwych na temat uczniów i pracowników.

Niektóre uchwały powinny być archiwizowane

 

Archiwizowaniu podlegają uchwały rady pedagogicznej dotyczące:

  • klasyfikowania i promowania uczniów oraz ukończenia szkoły,
  • przedłużenia okresu nauki uczniowi niepełnosprawnemu,
  • skrócenia okresu nauki uczniowi niedostosowanemu społecznie lub zagrożonemu niedostosowaniem społecznym uczęszczającemu do zasadniczej szkoły zawodowej zorganizowanej w młodzieżowym ośrodku wychowawczym lub młodzieżowym ośrodku socjoterapii

(§ 18 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 29 sierpnia 2014 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji).

Szybki dostęp do dokumentacji ułatwia pracę

Ze względów praktycznych dobrze jest, by dyrektor szkoły miał szybki dostęp do wszystkich obowiązujących w szkole regulaminów i procedur (załączniki do uchwał). Należy w tym celu wykonać kopie dokumentów i umieścić np. w teczce „Dokumenty szkolne”, jeśli taka w szkole istnieje.

W tej sytuacji:

  • dołączamy do tej teczki dokumenty nowo przyjęte,
  • zamieniamy dotychczas obowiązujące na nowe wersje, zmieniające dotychczasowe.

Część dokumentów szkolnych ma być udostępniona, np. dla uczniów lub rodziców, a także dla nauczycieli. Powinna się więc znaleźć na stronie BIP szkoły lub w miejscu, w którym uczeń lub rodzic miałby możliwość zapoznania się z nimi podczas pobytu w szkole. Takim miejscem może być np. biblioteka szkolna.

Małgorzata Celuch, wicedyrektor zespołu szkół, specjalista prawa oświatowego

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Jak nauczyć dziecko dbania o porządek

pobierz

Jak oduczyć dziecko przeklinania

pobierz

Nowe zasady oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów

pobierz

Reforma oświaty

pobierz

Polecane artykuły

Array ( [docId] => 36887 )
Array ( [docId] => 36887 )