Podstawą do sporządzenia arkusza organizacji są przepisy ramowych statutów poszczególnych typów szkół i placówek zawarte w załącznikach do rozporządzenia MEN z dnia 21 maja 2001 r. w sprawie ramowych statutów publicznego przedszkola oraz publicznej szkoły. Szczegółowe zasady sporządzania arkusza zawsze przekazuje organ prowadzący szkołę.
Oprócz tych wytycznych, przed przystąpieniem do opracowania dokumentu określającego organizację nauczania, wychowania i opieki, dyrektor musi zgromadzić informacje dotyczące:
- zajęć obowiązkowych i dodatkowych, które zapewnią kompletną realizację podstawy programowej,
- naboru uczniów i liczby powstających oddziałów,
- tygodniowej liczby godzin pracy nauczycieli,
- etatów pracowników obsługi i administracji,
- uczniów realizujących kształcenie specjalne.
Ustawodawca nie przewidział jednolitego wzoru według którego należy sporządzać arkusz organizacji szkoły, jednak w rozporządzeniu w sprawie statutów publicznego przedszkola oraz publicznej szkoły określono szczegółowe zasady dotyczące zawartości arkusza dla poszczególnych typów szkół.
Arkusz organizacji przedszkola
Musi zawierać przede wszystkim informacje na temat liczby pracowników przedszkola z uwzględnieniem pracowników na stanowiskach kierowniczych, czasu pracy poszczególnych oddziałów przedszkola oraz ogólnej liczby godzin pracy finansowanych przez organ prowadzący placówkę.
Arkusz organizacji szkoły podstawowej i gimnazjum
Dyrektor szkoły podstawowej oraz gimnazjum w arkuszu organizacji szkoły zamieszcza w szczególności informacje o liczbie pracowników szkoły włączając pracowników na stanowiskach kierowniczych oraz liczbę godzin zajęć edukacyjnych, które finansuje organ prowadzący.